Assistente Direzione Facility Services / Manutenzione & Pulizia

Assistente Direzione (m/f/d) Facility Services / Manutenzione \& Pulizia (80\-100%) Il gruppo TW1 è un gruppo aziendale in crescita nel settore della manutenzione degli edifici con diverse società operative nella Svizzera tedesca. Uniamo sotto un unico tetto aziende specializzate in pulizia, manutenzione e Facility Services. Siamo un'azienda dinamica che apprezza e promuove attivamente l'iniziativa personale, la voglia di fare e le idee fresche. Per rafforzare il nostro team cerchiamo una personalità impegnata che assuma la responsabilità come braccio destro della direzione di una società esistente o da integrare all'interno del gruppo TW1 nella Svizzera centrale, contribuendo in modo determinante al regolare svolgimento delle operazioni. In questa posizione chiave versatile, combinerete l'eccellenza operativa con la lungimiranza strategica. Coordinerete i processi, assumerete progetti in autonomia e vi assicurerete che tutto converga tra la direzione del gruppo, la direzione aziendale, i clienti e il team. Compiti Coordinamento e organizzazione autonoma delle attività quotidiane in stretto coordinamento con la direzione Preparazione di basi decisionali, report e documenti di budget Interfaccia tra la direzione, il servizio esterno, i clienti e la contabilità esterna Responsabilità per l'amministrazione del personale (entrate/uscite, assenze, certificati di lavoro) Collaborazione alla creazione e al monitoraggio di offerte, contratti e fatture Gestione autonoma delle richieste dei clienti e della corrispondenza Assunzione di progetti speciali e ottimizzazioni dei processi su mandato della direzione Qualifiche Formazione commerciale EFZ con formazione continua (ad es. assistente di direzione, impiegato/a contabile, economista aziendale HF o simile) Diversi anni di esperienza professionale in un ambiente di PMI, idealmente con prossimità alla direzione Ottime conoscenze di MS-Office; l'esperienza con strumenti ERP o di pianificazione è un vantaggio L'affinità per gli strumenti digitali e la disponibilità a ottimizzare continuamente i processi chiave sono requisiti fondamentali Ottime conoscenze del tedesco scritto e parlato, nonché del tedesco svizzero, sono requisiti fondamentali Conoscenza del territorio nel cuore della Svizzera centrale L'inglese e altre conoscenze linguistiche sono un vantaggio Elevata iniziativa personale e spiccato senso di responsabilità Metodo di lavoro strutturato e indipendente con visione d'insieme Presenza comunicativa, resistente allo stress e orientata al servizio Benefit Posizione chiave con influenza diretta sul successo aziendale Stretta collaborazione con la direzione e visione di tutti i settori aziendali Possibilità di sviluppo in una PMI in crescita nella Svizzera centrale Team collegiale, gerarchia piatta e brevi percorsi decisionali Posto di lavoro moderno con una bella posizione Previa consultazione, condizioni speciali per incarichi di pulizia personali e privati Portate con voi più di una classica attività amministrativa e volete assumere una vera responsabilità? Allora attendiamo con piacere la vostra documentazione di candidatura completa. jpidaafff07jm jit0730jm jiy26jm