Assistant de direction Facility Services / Conciergerie & Nettoyage

Assistant de direction (h/f/d) Facility Services / Conciergerie \& Nettoyage (80\-100%) Le groupe TW1 est un groupe d'entreprises en pleine croissance dans le domaine de l'entretien des bâtiments, comprenant plusieurs sociétés opérationnelles en Suisse alémanique. Nous réunissons sous un même toit des entreprises spécialisées dans le nettoyage, la conciergerie et les services de facility services. Nous sommes une entreprise dynamique qui apprécie et encourage activement l'initiative personnelle, le dynamisme et les idées fraîches. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une personnalité engagée qui assumera des responsabilités en tant que bras droit de la direction d'une société existante ou à intégrer au sein du groupe TW1 en Suisse centrale, et qui contribuera de manière significative au bon déroulement des opérations. Dans ce poste clé polyvalent, vous combinez l'excellence opérationnelle avec une vision stratégique. Vous coordonnez les processus, gérez des projets de manière autonome et veillez à ce que tout converge entre la direction du groupe, la direction générale, les clients et l'équipe. Tâches Coordination et organisation autonomes des activités quotidiennes en étroite collaboration avec la direction Préparation des bases de décision, des reportings et des documents budgétaires Interface entre la direction, le service externe, les clients et la comptabilité externe Responsabilité de l'administration du personnel (entrées/sorties, absences, certificats de travail) Aide à l'élaboration et au suivi des offres, des contrats et des factures Traitement autonome des demandes clients et de la correspondance Prise en charge de projets spéciaux et d'optimisations de processus sur mandat de la direction Qualifications Formation commerciale CFC avec perfectionnement (par ex. assistant de direction, gestionnaire en comptabilité, économiste d'entreprise HF ou équivalent) Plusieurs années d'expérience professionnelle dans un environnement de PME, idéalement avec une proximité avec la direction Très bonnes connaissances de MS-Office ; l'expérience avec des outils ERP ou de planification est un avantage Une affinité pour les outils numériques et la volonté d'optimiser continuellement les processus de base sont des prérequis Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit ainsi que du suisse allemand sont des prérequis Connaissance de la région au cœur de la Suisse centrale L'anglais et d'autres connaissances linguistiques sont un avantage Forte initiative personnelle et sens aigu des responsabilités Méthode de travail structurée et autonome avec une vision d'ensemble Présentation communicative, résistante au stress et orientée service Avantages Poste clé avec une influence directe sur le succès de l'entreprise Collaboration étroite avec la direction et aperçu de tous les secteurs d'activité Possibilités de développement dans une PME suisse centrale en croissance Équipe collégiale, hiérarchie horizontale et processus de décision courts Lieu de travail moderne avec un bel emplacement Après accord, conditions spéciales pour des mandats de nettoyage personnels et privés Vous apportez plus qu'une simple gestion administrative classique et souhaitez assumer de réelles responsabilités ? Dans ce cas, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet. jpidaafff07jm jit0730jm jiy26jm