Collaboratore·trice alle prenotazioni

Collaboratore·trice alle prenotazioni La Clinique de La Source è un istituto di cure acute multidisciplinari unico nel suo genere. Appartiene alla Fondation La Source, un'istituzione indipendente e privata senza scopo di lucro che supervisiona anche l’Institut et Haute École de la Santé La Source. L'indipendenza conferita da questo status le permette di investire continuamente sul piano umano e tecnologico al fine di garantire ai suoi paziente·s la migliore presa in carico possibile. Cerchiamo un·e Collaboratore·trice alle prenotazioni all'80% Informazioni chiave sulla posizione: Referenza: CLS/RH/ / Tipo di contratto: Contratto a tempo indeterminato all'80% / Orari: secondo pianificazione dal lunedì al venerdì secondo due orari: 7h00-16h00 e 7h30-16h30 / Data di inizio: non appena troveremo la persona giusta / Localizzazione: nel cuore di Lausanne (M2 fermata « Riponne » o Bus 2, 3 o 21 fermata « Beaulieu-Jomini ») Perché abbiamo bisogno di voi? A fine di rafforzare il servizio, cerchiamo oggi un·e Collaboratore·trice alle prenotazioni. All'interno di questo team, giocherete un ruolo essenziale nell'organizzazione del percorso dei nostri paziente·s. Dalla prenotazione del loro soggiorno alla pianificazione del loro intervento o del loro trattamento, assicurerete la coordinazione amministrativa delle ospedalizzazioni stazionarie e ambulatoriali, in stretto contatto con i diversi interlocutori interessati. Cosa sarete chiamati·e a fare? Pianificare e coordinare gli interventi chirurgici, interventistici e i trattamenti medici, sia in regime stazionario che ambulatoriale Programmare i programmi operatori del Blocco operatorio, del Centro ambulatoriale, della Cardiologia e della Radiologia interventistica in collaborazione con i responsabili dei settori interessati Coordinare i programmi di radiologia interventistica con il servizio di anestesia Preparare la presa in carico amministrativa del paziente·e, in particolare attraverso la creazione della cartella di pre-ammissione e la sua trasmissione al Case management Essere un interlocutore privilegiato per i paziente·s, gli studi medici e le équipe interne, assicurando il trattamento e il seguito delle richieste per telefono e via e-mail Lavorare in rete con numerosi partner interni: Consultazione pre-anestetica, Case management, Gestione dei letti, Ammissioni, Blocco operatorio, Centro ambulatoriale e servizi interventistici Contribuire al miglioramento continuo dell'organizzazione, partecipando alle cellule operative di ottimizzazione del programma operatorio e del sito anestetico fuori blocco Mantenere una stretta collaborazione con gli studi dei medici accreditati, al fine di garantire una coordinazione efficace e una comunicazione fluida Con chi lavorerete? L'équipe è composta da tre persone formate nella pianificazione operatoria. Vi unirete a due collaboratrici esperte, presenti da diversi anni alla Clinique, che condivideranno la loro competenza e vi accompagneranno nel vostro inserimento nel ruolo. Solidali e gioviali, mettono in comune le loro competenze e la loro esperienza per affrontare insieme le sfide quotidiane. In questa posizione, sarete nell'équipe di Danijela Mihajlovic, Responsabile accoglienza e prenotazioni. La sua gentilezza e la sua esigenza al servizio dei paziente·s sapranno accompagnarvi affinché un'accoglienza eccezionale diventi naturale! Cosa ci aspettiamo da voi? Gli indispensabili: Diploma di segretaria medica o titolo giudicato equivalente Buone conoscenze della terminologia medica Ottima padronanza degli strumenti informatici usuali e disinvoltura nell'utilizzo di diversi software professionali Eccellente senso della comunicazione e delle relazioni Eccellenti capacità organizzative, che permettano di gestire simultaneamente numerose richieste e priorità Forte capacità decisionale e di prioritizzazione, con attitudine a trovare rapidamente soluzioni adatte ai vincoli dei diversi settori Buona resistenza allo stress e capacità di mantenere una visione d'insieme in situazioni complesse o urgenti Forte senso della discrezione e della riservatezza I vostri punti di forza: Esperienza confermata in ambiente ospedaliero, idealmente in una funzione simile Esperienza nella pianificazione di programmi operatori o interventistici Conoscenza dei software OPALE e ClevEHR Perché scegliere la Clinique de La Source? Unirsi alla più grande Clinique privata del cantone di Vaud L'atmosfera di una Clinique dalle dimensioni umane con le sfide di un'istituzione sanitaria dalle attività varie orientata al futuro Condizioni di assunzione e prestazioni sociali attrattive Perché i nostri valori definiscono chi siamo: Unica - Rispettosa - Innovatrice - Responsabile Quali sono i prossimi passi? Avete ancora domande sulla posizione? Non esitate a contattare la Signora Danijela Mihajlovic, Responsabile accoglienza e prenotazioni al . Vi riconoscete in questa offerta? Sabine Sadowski, Specialista RH Reclutamento, sarà lieta di ricevere la vostra candidatura completa (lettera di motivazione, CV, certificati e diplomi) direttamente online su La posizione non vi corrisponde ma siete interessato·e a un'altra opportunità alla Clinique? Potete iscrivervi su per ricevere le nostre prossime offerte via e-mail. Informazione importante! Le pratiche ricevute via e-mail e per posta non saranno trattate. Le candidature alle offerte di lavoro si effettuano esclusivamente tramite la nostra piattaforma online. Se riscontrate difficoltà tecniche durante la vostra candidatura, non esitate a chiamare al ; saremo lieti di aiutarvi. jpid3421ae9jm jpit0836jm jpiy26jm