Mitarbeiter·in Reservationen

Mitarbeiter·in Reservationen Die Clinique de La Source ist eine einzigartige multidisziplinäre Akutpflegeeinrichtung. Sie gehört zur Fondation La Source, einer unabhängigen und privaten gemeinnützigen Institution, die auch das Institut et Haute École de la Santé La Source leitet. Die Unabhängigkeit, die ihr dieser Status verleiht, ermöglicht es ihr, kontinuierlich in menschlicher und technologischer Hinsicht zu investieren, um ihren Patient·innen die bestmögliche Betreuung zu garantieren. Wir suchen eine·n Mitarbeiter·in Reservationen zu 80% Schlüsselinformationen zur Stelle: Referenz: CLS/RH/ / Vertragsart: Unbefristeter Vertrag zu 80% / Arbeitszeiten: nach Plan von Montag bis Freitag in zwei Zeitmodellen: 7h00-16h00 und 7h30-16h30 / Eintrittsdatum: sobald wir die richtige Person finden / Standort: im Herzen von Lausanne (M2 Haltestelle « Riponne » oder Bus 2, 3 oder 21 Haltestelle « Beaulieu-Jomini ») Warum brauchen wir Sie? Um den Service zu verstärken, suchen wir heute eine·n Mitarbeiter·in Reservationen. Innerhalb dieses Teams spielen Sie eine wesentliche Rolle bei der Organisation des Patientenpfads. Von der Reservierung ihres Aufenthalts bis zur Planung ihres Eingriffs oder ihrer Behandlung gewährleisten Sie die administrative Koordination der stationären und ambulanten Hospitalisierungen in enger Zusammenarbeit mit den verschiedenen betroffenen Ansprechpartnern. Was werden Sie tun? Planen und koordinieren Sie chirurgische, interventionelle Eingriffe und medizinische Behandlungen, sowohl stationär als auch ambulant Terminieren Sie die Operationsprogramme des Operationssaals, des ambulanten Zentrums, der Kardiologie und der interventionellen Radiologie in Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen der jeweiligen Bereiche Koordinieren Sie die Programme der interventionellen Radiologie mit dem Anästhesie-Dienst Bereiten Sie die administrative Betreuung der Patient·innen vor, insbesondere durch die Erstellung der Voraufnahme-Akte und deren Übermittlung an das Case management Seien Sie eine·r bevorzugte·r Ansprechpartner·in für Patient·innen, Arztpraxen und interne Teams, indem Sie die Bearbeitung und Nachverfolgung von Anfragen per Telefon und E-Mail sicherstellen Arbeiten Sie im Netzwerk mit zahlreichen internen Partnern: Präanästhesie-Sprechstunde, Case management, Bettenmanagement, Aufnahmen, Operationssaal, ambulantes Zentrum und interventionelle Dienste Tragen Sie zur kontinuierlichen Verbesserung der Organisation bei, indem Sie an den operativen Zellen zur Optimierung des Operationsprogramms und des Anästhesie-Standorts ausserhalb des Blocks teilnehmen Pflegen Sie eine enge Zusammenarbeit mit den Praxen der akkreditierten Ärzte, um eine effiziente Koordination und eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten Mit wem werden Sie zusammenarbeiten? Das Team besteht aus drei Personen, die in der Operationsplanung geschult sind. Sie werden zwei erfahrene Mitarbeiterinnen begrüßen, die seit mehreren Jahren in der Clinique tätig sind, ihr Fachwissen teilen und Sie bei Ihrer Einarbeitung begleiten werden. Solidarisch und jovial bündeln sie ihre Kompetenzen und Erfahrungen, um gemeinsam die täglichen Herausforderungen zu meistern. In dieser Position werden Sie im Team von Danijela Mihajlovic arbeiten, Leiterin Empfang und Reservationen. Ihre Freundlichkeit und ihr Engagement im Dienst der Patient·innen werden Sie begleiten, damit ein aussergewöhnlicher Empfang ganz natürlich wird! Was erwarten wir von Ihnen? Das Unverzichtbare: Diplom als medizinische Sekretärin / medizinischer Sekretär oder ein als gleichwertig erachteter Titel Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie Sehr gute Beherrschung der üblichen IT-Werkzeuge und Sicherheit im Umgang mit verschiedenen Fachprogrammen Exzellentes Kommunikationsvermögen und Sozialkompetenz Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, die es ermöglichen, zahlreiche Anfragen und Prioritäten gleichzeitig zu bewältigen Hohe Entscheidungs- und Priorisierungsfähigkeit mit der Eignung, schnell Lösungen zu finden, die den Beschränkungen der verschiedenen Bereiche gerecht werden Gute Stressresistenz und die Fähigkeit, auch in komplexen oder dringenden Situationen den Überblick zu behalten Ausgeprägtes Bewusstsein für Diskretion und Vertraulichkeit Ihre Pluspunkte: Nachgewiesene Erfahrung im Spitalumfeld, idealerweise in einer ähnlichen Funktion Erfahrung in der Planung von Operations- oder Interventionsprogrammen Kenntnis der Software OPALE und ClevEHR Warum die Clinique de La Source wählen? Treten Sie der grössten Privatklinik des Kantons Waadt bei Das Ambiente einer Klinik mit menschlichem Mass kombiniert mit den Herausforderungen einer zukunftsorientierten Gesundheitseinrichtung mit vielfältigen Aktivitäten Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen Weil unsere Werte definieren, wer wir sind: Einzigartig - Respektvoll - Innovativ - Verantwortungsbewusst Was sind die nächsten Schritte? Haben Sie noch Fragen zur Stelle? Zögern Sie nicht, Frau Danijela Mihajlovic, Leiterin Empfang und Reservationen, unter . zu kontaktieren. Identifizieren Sie sich mit diesem Angebot? Sabine Sadowski, HR-Spezialistin Rekrutierung, freut sich darauf, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Diplome) direkt online auf zu erhalten. Die Stelle passt nicht zu Ihnen, aber Sie sind an einer anderen Möglichkeit in der Clinique interessiert? Sie können sich auf anmelden, um unsere nächsten Angebote per E-Mail zu erhalten. Wichtige Information! Unterlagen, die per E-Mail oder per Post eingehen, werden nicht bearbeitet. Bewerbungen auf Stellenangebote erfolgen ausschliesslich über unsere Online-Plattform. Wenn Sie bei Ihrer Bewerbung technische Schwierigkeiten haben, zögern Sie nicht, unter anzurufen; wir helfen Ihnen gerne weiter. jpid3421ae9jm jpit0836jm jpiy26jm