ASSISTENTE DE PROGRAMMI - LOGISTICA E FINANZA (F/M/D)

• 08 giugno 2026 • 100% • Durata indeterminata • inglese (Corrente), francese (Corrente) • Chemin Eugène-Rigot 2 CP 1672, 1211 Genève 21 • Se connectare per vedere la stima dello stipendio di jobup.ch L'Istituto di Alti Studi Internazionali e di Sviluppo ricerca un: Assistente di Programmi - Logistica e Finanza (F/M/D) Dipartimento: Formazione Continua Contratto: CDI - contratto a durata indeterminata Tasso di attività: 100%, ovvero 40h/settimana Scadenza della candidatura: 05.07.2026 Inizio del contratto: da concordare Presentazione dell'Istituto: Il Geneva Graduate Institute, fondato nel 1927, è un centro di eccellenza mondialmente riconosciuto per lo studio delle relazioni internazionali e dello sviluppo. Situato a Ginevra, in Svizzera, l'istituto offre un ambiente accademico stimolante, multiculturale e interdisciplinare. Propone programmi di master e di dottorato e conduce ricerche di punta sui grandi sfide mondiali. Presentazione del dipartimento: https://executive.graduateinstitute.ch/ Il tuo ruolo: Nell'ambito dello sviluppo e della qualità dei suoi programmi, la formazione continua ricerca un professionista riconosciuto per il suo senso dell'organizzazione, la sua rigore e la sua capacità di coordinare attività variegate. Questa funzione svolge un ruolo chiave nel buon svolgimento dei programmi, assicurando una gestione efficace della logistica, un supporto amministrativo affidabile e una comunicazione fluida con tutte le parti interessate. Impegnato, adattabile e orientato al servizio, il titolare contribuisce attivamente all'eccellenza operativa e all'esperienza dei nostri partecipanti. Le tue principali responsabilità: • Assicurare la coordinazione logistica e amministrativa dei programmi. • Preparare i contenuti dei programmi: agenda, elenchi dei partecipanti, documenti di supporto e materiali di presentazione. • Redigere e inviare la corrispondenza e le comunicazioni destinate ai partecipanti e agli intervenuti. • Collaborare con i fornitori interni e esterni per definire e attuare i parametri logistici dei programmi. • Anticipare i rischi e le sfide organizzative legate allo svolgimento dei programmi. • Gestire più programmi simultaneamente dimostrando un'ottima organizzazione e la capacità di priorizzare. • Assistere i membri del corpo docente in tutti gli aspetti logistici legati ai programmi online o ibridi. • Negoziate, selezionare e gestire i rapporti con i fornitori esterni per garantire prestazioni puntuali e di alta qualità. • Seguire l'insieme dei pagamenti: emissione delle fatture, sollecito dei pagamenti in attesa e comunicazione chiara con i partecipanti. • Gestire le attività amministrative finanziarie: trattamento delle email finanziarie, riconciliazione delle spese della carta di credito, monitoraggio dei pagamenti dei fornitori e degli intervenuti in relazione alla contabilità. Per avere successo in questo ruolo dovrai: • Formazione: CFC o titolo superiore. • Esperienza: 3 a 5 anni nella gestione di eventi o coordinamento di formazioni. • Lingue: Padronanza del francese e dell'inglese, sia oralmente che per iscritto. Ottima facilità di scrittura in inglese. • Rigueur: Grande attenzione ai dettagli e precisione nelle attività quotidiane. • Competenze finanziarie: Facilità con i numeri e comprensione dei processi finanziari di base. • Rapporti interpersonali: Eccellenti competenze di comunicazione e interazione con diversi interlocutori. • Qualità personali: Proattivo, adattabile, capace di gestire più priorità simultaneamente. Cosa ti offriremo: • Lavorare con una grande comunità internazionale di utenti provenienti da orizzonti diversi. • Posto interessante con attività variegate. • Buona atmosfera in un team di dimensioni umane. • Al cuore di Ginevra internazionale. • Il nostro processo di selezione se sei selezionato: • Sarai contattato per email per completare un Assessment. • Un colloquio all'Istituto o in videoconferenza (a seconda del tuo luogo di residenza) con le Risorse Umane per comprendere meglio le tue motivazioni e le tue competenze personali. • Un ultimo colloquio con il supervisore che sarà felice di rispondere alle tue domande più orientate al lavoro. • Come candidarsi? Ti invitiamo a presentare un dossier completo in formato PDF con i documenti seguenti: 1) una lettera di motivazione 2) un CV 3) diplomi 4) certificati di lavoro Siamo un datore di lavoro che rispetta l'uguaglianza delle opportunità e valorizza la diversità all'interno della nostra azienda. Non pratichiamo alcuna discriminazione basata sull'età, lo stato civile, la disabilità, la razza, l'origine nazionale, il colore, il sesso, l'orientamento sessuale o la religione. Per ulteriori informazioni, i candidati sono invitati a consultare il sito Internet dell'Istituto: graduateinstitute.ch Si prega di notare che le offerte ricevute per posta non saranno prese in considerazione.