Office Managerin con compiti di assistenza alla GL 60-80%

Office Managerin con compiti di assistenza alla GL (w/m/d) 60-80% La sua futura datrice di lavoro desidera poter contare sulla sua ampia e solida conoscenza commerciale, sulla sua comprensione dei processi legali e sulla sua esperienza professionale in ambito finanziario. Cerchiamo per la nostra cliente, una piccola e molto rinomata fondazione a Basel, una iniziativa e affidabile Office Managerin con compiti di assistenza alla GL (w/m/d) 60-80% I suoi compiti: Supporto amministrativo e organizzativo del Geschäftsleiter Gestione della segreteria e Office Management Gestione dei documenti Contatti e chiarimenti con i partner commerciali Pianificazione e organizzazione di riunioni Redazione dei verbali delle riunioni Responsabile per l'infrastruttura dell'ufficio Svolgimento autonomo di compiti definiti Supporto nell'attuazione dei processi Il suo profilo: Diploma commerciale o formazione adeguata Pluriennale esperienza professionale in una funzione simile Preferibilmente porta con sé esperienza nel settore finanziario (Treuhand/Immobilien/Rechnungswesen) e/o studio legale/servizio giuridico Buona comprensione informatica e affinità per i processi digitali Molto agile nell'uso dei prodotti MS Office Madrelingua tedesco (sicuro nello stile scritto e parlato), buone conoscenze di inglese Personalità capace di lavorare in team, proattiva e flessibile Buona capacità espressiva e generalmente buone capacità comunicative Talento nell'organizzazione e coordinamento Personalità senza complicazioni con mentalità Hands-On Metodo di lavoro indipendente, affidabile e orientato al cliente Percentuale di lavoro: 60-80% Si prega di inviare la documentazione completa di candidatura inclusa la foto (formato PDF), indicando il numero di riferimento 26015, la percentuale di lavoro desiderata e le sue aspettative salariali con una percentuale di lavoro del 100%, via e-mail a jpiddf56cc2jm jit0731jm jiy26jm