Office Managerin avec tâches d'assistanat de direction 60-80%

Office Managerin avec tâches d'assistanat de direction (f/h/d) 60-80% Votre futur employeur souhaite pouvoir s'appuyer sur vos connaissances commerciales larges et approfondies, votre compréhension des processus juridiques ainsi que votre expérience professionnelle dans le milieu financier. Nous recherchons pour notre cliente, une petite fondation très renommée à Basel, une Office Managerin avec tâches d'assistanat de direction (f/h/d) 60-80% initiative et de confiance. Vos tâches : Soutien administratif et organisationnel du directeur général Gestion du secrétariat et Office Management Gestion des documents Contacts et clarifications avec les partenaires commerciaux Planification et organisation de séances Rédaction de procès-verbaux de séances Responsable de l'infrastructure de l'office Exécution autonome des tâches définies Soutien à la mise en œuvre des processus Votre profil : Formation commerciale ou formation adéquate Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire De préférence, vous apportez de l'expérience dans le domaine financier (fiduciaire/immobilier/comptabilité) et/ou en cabinet d'avocats/service juridique Bonne compréhension de l'informatique et affinité pour les processus numériques Très à l'aise dans l'utilisation des produits MS Office Langue maternelle allemand (maîtrise du style à l'oral et à l'écrit), bonnes connaissances en anglais Personnalité capable de travailler en équipe, proactive et flexible Bonne expression et, de manière générale, de bonnes capacités de communication Sens de l'organisation et de la coordination Personnalité simple avec une mentalité Hands-On Méthode de travail indépendante, fiable et orientée client Taux d'activité : 60-80% Veuillez envoyer votre dossier de candidature complet incl. photo (format PDF), en indiquant la référence 26015, le pourcentage de travail souhaité ainsi que vos prétentions salariales pour un taux d'activité de 100%, par E-Mail à jpiddf56cc2jm jit0731jm jiy26jm