Impiegata commerciale F/U/D

DEFINIZIONE GENERALE L’impiegata commerciale svolge le mansioni amministrative dell’azienda. In collaborazione con il servizio amministrativo, lavora alla coordinazione di Clienti, Fornitori e Subappaltatori. Sfrutta la sua polivalenza per fornire supporto ai diversi laboratori e servizi dell’azienda, in particolare nella gestione dei conti peso. Si occupa della corrispondenza (distribuzione, redazione, invio), aiuta la contabilità (inserimento delle fatture fornitori, solleciti clienti), degli ordini (ricezione, fatturazione), dell'accoglienza dei clienti e della gestione di una segreteria. MISSIONI 1. Accoglienza a. Accogliere fisicamente e telefonicamente Clienti, Fornitori e Subappaltatori. b. Indirizzare Clienti, Fornitori e Subappaltatori verso i loro interlocutori. 2. Logistica/Contabilità a. Creare e comunicare le conferme d'ordine ai clienti in relazione all'Ufficio tecnico (ABConcept). b. Creare le bolle di consegna Clienti, Fornitori e Subappaltatori sul software WINBIZ o ERP (ABConcept & ABProduct). c. Creare le Fatture clienti, Gestire il loro monitoraggio (ABConcept). d. Effettuare lo scarico delle bolle di consegna relative agli ordini d'acquisto nel software WINBIZ e ERP (ABConcept & ABProduct). e. Controllare e assicurare la corretta fatturazione delle BL clienti (ABConcept). f. Incaricata dei solleciti Clienti (ABConcept & ABProduct). g. Approvvigionamento del materiale necessario ai laboratori e all'amministrazione. h. Partecipare agli inventari (ABConcept & ABProduct). 3. Segreteria / RH (ABConcept & ABProduct) a. Avere la responsabilità dell'approvvigionamento delle forniture necessarie alla vita dell'azienda. b. Gestione delle diverse assicurazioni sociali a seguito dell'arrivo e della partenza dei collaboratori. 4. Materia Preziosa a. Ricezione e controllo tramite pesatura delle materie preziose. b. Archiviazione dei certificati materia POLIVALENZA - AUTONOMIA A. Salute e sicurezza sul lavoro o Rispettare le regole di sicurezza nell'uso delle macchine e nella manipolazione delle sostanze (bagni di pulizia dei pezzi, lubrificanti, …). o Recuperare le materie, smistare e smaltire i rifiuti secondo le norme ambientali vigenti. B. Organizzazione del lavoro o Organizzare il proprio lavoro in base al carico e alle priorità. o Segnalare le difficoltà riscontrate, trovare soluzioni per risolvere i punti bloccanti e convalidarne l'attuazione presso il proprio responsabile. o Proporre miglioramenti dei processi al fine di ottimizzare il risultato del proprio lavoro. o Essere organizzata per avere una postazione di lavoro pulita durante l'uso e ordinata durante le assenze C. Polivalenza o Partecipare, secondo le esigenze dell'azienda, alle operazioni di ispezione, lavaggio, spedizioni, in base alla propria formazione e alle proprie competenze. o Effettuare gli ordini di forniture secondo le esigenze dell'azienda. o Effettuare gli ordini di attrezzature e il loro monitoraggio in supporto al Direttore di Produzione PROFILO RICHIESTO - FORMAZIONE  Da 3 anni di esperienza in un posto simile,  Persona di buona presentazione, rigorosa, esperta nella contabilità svizzera  Buona capacità di adattamento e di lavoro in team  Capacità di apprendere e decidere  Minuziosa, buona capacità di concentrazione  Inglese, Fluente / Tedesco sarebbe un plus