Strategic Executive Assistant to CFO

Siamo alla ricerca di un professionista altamente capace e agile per supportare un dirigente C-level in una funzione ibrida di Executive Assistant / Finance. Si tratta di un ruolo di nuova creazione, che offre un'opportunità unica di costruire strutture da zero in un ambiente dinamico e in rapida evoluzione. Strategic Executive Assistant to CFO Il nostro cliente è un'azienda internazionale. Missioni Supporto Esecutivo al CFO Agire come partner strategico e braccio destro di fiducia del CFO, garantendo operazioni quotidiane fluide e una gestione efficace del tempo Gestire in modo proattivo e ottimizzare continuamente il calendario, le priorità e la programmazione del CFO, anticipando le necessità e risolvendo i conflitti prima che si presentino Preparare il CFO per i vari impegni interni ed esterni attraverso note informative, sintesi e punti di discussione di alta qualità Redigere, revisionare e gestire la corrispondenza professionale in inglese e francese, garantendo accuratezza, chiarezza e un tono appropriato Organizzare e coordinare riunioni, comitati e forum di governance, inclusi la logistica, gli ordini del giorno e i materiali di supporto Partecipare a riunioni chiave quando richiesto, redigere verbali, monitorare decisioni e punti d'azione, e garantire un follow-up tempestivo tra i vari stakeholder Gestire le prenotazioni di viaggio e itinerari complessi con un focus sull'efficienza e l'allineamento con le priorità aziendali Gestire informazioni riservate e sensibili con il più alto livello di discrezione e buon giudizio Supporto Finanziario e Analitico Supportare il CFO nella preparazione e revisione di report finanziari, dashboard e materiali di presentazione Assistere nei cicli di pianificazione del budget e nelle attività di monitoraggio finanziario continuativo Eseguire la consolidazione dei dati finanziari, analisi di base e controlli di qualità per garantire accuratezza e coerenza Contribuire alla preparazione dei materiali per le riunioni del Board, i Comitati Finanziari e i processi di audit Interfacciarsi con i team finanziari interni, i revisori esterni e le istituzioni finanziarie per garantire una coordinazione e un flusso di informazioni fluidi Garantire che tutti i documenti finanziari siano chiari, ben strutturati e allineati con le necessità decisionali Coordinamento dei Progetti e Supporto Operativo Supportare l'attuazione di progetti finanziari strategici e interfunzionali monitorando scadenze, deliverable e dipendenze Garantire un forte follow-up e una disciplina di esecuzione in tutte le iniziative guidate o supervisionate dal CFO Identificare rischi, colli di bottiglia o ritardi e segnalare proattivamente o aiutare a risolvere i problemi Contribuire alle iniziative di miglioramento dei processi, aiutando a definire e implementare nuovi modi di lavorare in un ruolo di nuova creazione Assistere nella costruzione di strutture, strumenti e documentazione con l'evoluzione della funzione Gestione degli Stakeholder e Comunicazione Agire come interfaccia chiave tra il CFO e gli stakeholder interni ed esterni, garantendo una comunicazione fluida, professionale ed efficiente Costruire e mantenere forti relazioni di lavoro con i senior leader, i partner e gli attori chiave all'interno dell'ecosistema finanziario di Ginevra Facilitare il coordinamento tra i team, garantendo chiarezza, reattività e allineamento Supportare il CFO nel mantenere una forte presenza esterna attraverso interazioni e materiali ben preparati Profil du candidat Esperienza comprovata come Executive Assistant a livello C-level, idealmente a supporto di un CFO o di un responsabile finanziario Solida esperienza o esposizione in ambito finance (budgeting, reporting, ambienti finanziari) Eccellente conoscenza dell'ecosistema economico di Ginevra e del panorama finanziario svizzero Perfettamente bilingue francese / inglese, con eccezionali capacità di scrittura in inglese Forte mentalità analitica con la capacità di sintetizzare informazioni complesse Altamente a proprio agio con i numeri e l'uso avanzato di Excel Forti capacità organizzative e di prioritizzazione Capacità di lavorare in autonomia rimanendo proattivi e orientati alle soluzioni Competente con la tecnologia, con un'eccellente padronanza degli strumenti digitali Conditions et Avantages Stile di Lavoro Ambiente agile, "tipo start-up" Capacità di passare rapidamente da un argomento all'altro e tra le priorità Alto livello di flessibilità richiesto Suddivisione del Ruolo ~70-80% responsabilità di Executive Assistant ~20-30% responsabilità legate alla Finanza jpid39ffb77jm jpit0626jm jpiy26jm