Assistant(e) de Direction Stratégique auprès du CFO

Nous recherchons un professionnel hautement compétent et agile pour soutenir un cadre de niveau C dans une fonction hybride d'Assistant(e) de Direction / Finance. Ce poste est une création, offrant une opportunité unique de construire une structure de toutes pièces dans un environnement dynamique et en constante évolution. Assistant(e) de Direction Stratégique auprès du CFO Notre client est une entreprise internationale. Missions Soutien Exécutif au CFO Agir en tant que partenaire stratégique et bras droit de confiance du CFO, en assurant le bon déroulement des opérations quotidiennes et une gestion efficace du temps Gérer de manière proactive et optimiser continuellement l'agenda, les priorités et la planification du CFO, en anticipant les besoins et en résolvant les conflits avant qu'ils ne surviennent Préparer le CFO pour ses engagements internes et externes via des notes de briefing, des résumés et des points de discussion de haute qualité Rédiger, réviser et gérer la correspondance professionnelle en anglais et en français, en garantissant l'exactitude, la clarté et un ton approprié Organiser et coordonner les réunions, les comités et les forums de gouvernance, y compris la logistique, les ordres du jour et les documents de support Assister aux réunions clés lorsque nécessaire, prendre des notes, suivre les décisions et les points d'action, et assurer un suivi rapide auprès des parties prenantes Gérer les arrangements de voyage et les itinéraires complexes en mettant l'accent sur l'efficacité et l'alignement avec les priorités commerciales Traiter les informations confidentielles et sensibles avec le plus haut niveau de discrétion et un jugement sûr Soutien Financier et Analytique Soutenir le CFO dans la préparation et la révision des rapports financiers, des tableaux de bord et des supports de présentation Aider aux cycles de planification budgétaire et aux activités de suivi financier continu Effectuer la consolidation des données financières, des analyses de base et des contrôles de qualité pour garantir l'exactitude et la cohérence Contribuer à la préparation des documents pour les réunions du Conseil d'administration, les comités financiers et les processus d'audit Assurer la liaison avec les équipes financières internes, les auditeurs externes et les institutions financières pour garantir une coordination et un flux d'informations fluides S'assurer que tous les livrables financiers sont clairs, bien structurés et alignés avec les besoins de prise de décision Coordination de Projet et Soutien Opérationnel Soutenir la réalisation de projets financiers stratégiques et transversaux en suivant les échéances, les livrables et les dépendances Assurer un suivi rigoureux et une discipline d'exécution pour les initiatives menées ou supervisées par le CFO Identifier les risques, les goulots d'étranglement ou les retards et escalader de manière proactive ou aider à résoudre les problèmes Contribuer aux initiatives d'amélioration des processus, en aidant à définir et à mettre en œuvre de nouvelles méthodes de travail dans ce rôle nouvellement créé Aider à la construction de structures, d'outils et de documentation à mesure que la fonction évolue Gestion des Parties Prenantes et Communication Agir comme interface clé entre le CFO et les parties prenantes internes et externes, en assurant une communication fluide, professionnelle et efficace Établir et maintenir de solides relations de travail avec les dirigeants de haut niveau, les partenaires et les acteurs clés de l'écosystème financier genevois Faciliter la coordination entre les équipes, en garantissant la clarté, la réactivité et l'alignement Soutenir le CFO dans le maintien d'une forte présence externe grâce à des interactions et des supports bien préparés Profil du candidat Expérience avérée en tant qu'Assistant(e) de Direction au niveau C, idéalement en soutien à un CFO ou un responsable financier Solide expérience ou exposition à la finance (budgétisation, reporting, environnements financiers) Excellente connaissance de l'écosystème économique genevois et du paysage financier suisse Parfaitement bilingue français / anglais, avec d'excellentes compétences rédactionnelles en anglais Fort esprit analytique avec la capacité de synthétiser des informations complexes Très à l'aise avec les chiffres et l'utilisation avancée d'Excel Fortes capacités de priorisation et d'organisation Capacité à travailler de manière autonome tout en restant proactif et orienté solutions À l'aise avec la technologie, avec une excellente maîtrise des outils numériques Conditions et Avantages Style de Travail Environnement agile, de type « start-up » Capacité à passer rapidement d'un sujet à l'autre et de ses priorités Haut niveau de flexibilité requis Répartition du rôle ~70-80% responsabilités d'Assistant(e) de Direction ~20-30% responsabilités liées à la Finance jpid39ffb77jm jpit0626jm jpiy26jm