Assistente dell'Ufficio del CEO

Assistente dell'Ufficio del CEO (M/W/D) ( Holding AG, Rapperswil SG, Vollzeit, vor Ort) Diventi parte della nostra organizzazione e promuovi una cultura dell'innovazione. Consenti a questo punto di presentarci… Il gruppo aziendale è attivo in alcuni dei settori più importanti del mondo: in particolare nell'energia e nella medicina. La nostra tecnologia e la nostra conoscenza contribuiscono in modo determinante a un mercato globale, sia come leader mondiale nell'isolamento elettrico dei trasformatori, in modo che miliardi di consumatori possano mantenere accesa la luce, sia fornendo un farmaco innovativo attraverso le nostre tecnologie avanzate di materiali sintetici per applicazioni mediche e farmaceutiche. Il ruolo… In questa posizione chiave impegnativa agisci come punto di contatto fiduciario tra CEO, Executive Management, Consiglio di amministrazione e gruppi di interesse interni ed esterni, assicurando una comunicazione chiara, vincolante ed efficace. Con una spiccata capacità organizzativa, discrezione e visione strategica, contribuisci in modo significativo all'efficienza, professionalità e impatto della direzione aziendale. Inoltre, ti distingui per un atteggiamento positivo, spirito di squadra e piacere di integrarti attivamente in un team impegnato. Come potrai avere un impatto… Sosterrai e solleverai il CEO del gruppo in questioni amministrative e organizzative, in particolare nella pianificazione degli appuntamenti, nella gestione della posta elettronica e nell'organizzazione delle riunioni Coordina le riunioni della direzione e del consiglio di amministrazione, compresa la preparazione dei documenti Organizza l'assemblea generale del gruppo, gestisci il verbale e cura gli azionisti Coordina e crea il rapporto annuale della Holding AG utilizzando LucaNet e InDesign Agisci come punto di contatto per la comunicazione interna ed esterna della direzione del gruppo, la comunicazione dei progetti globali e la creazione di post sui social media Organizza eventi come feste aziendali, incontri di fine anno e altri eventi rappresentativi Cosa porti con te… Formazione commerciale di base, integrata da una formazione continua come assistente direzionale con FA federale o una formazione economica aziendale di livello HF/FH, nonché esperienza nella comunicazione aziendale e dei progetti Esperienza lavorativa pluriennale in una posizione comparabile è obbligatoria, idealmente a livello di direzione aziendale in un'impresa attiva a livello internazionale Ottima conoscenza della lingua tedesca e inglese, sia scritta che parlata (almeno livello C1) Alta affinità con le tecnologie dell'informazione, con buone conoscenze degli strumenti di MS Office, LucaNet e InDesign, nonché esperienza nell'uso delle piattaforme dei social media e altri strumenti digitali Modalità di lavoro proattiva e riflessiva, con spiccata capacità di pianificazione e organizzazione; alta orientamento al servizio, nonché puntualità e affidabilità nella gestione dei termini e della qualità Alta capacità di resistenza allo stress, unita a un sano pragmatismo, nonché apertura a nuovi temi e questioni complesse Cosa offriamo? Partecipazione dell'azienda a un abbonamento annuale per il trasporto pubblico al 50% e il MA riceve inoltre l'intero trasporto pubblico (ZVV/Ostwind) Indennità di malattia o infortunio superiore alla media Cafeteria aziendale con possibilità di pasti a prezzi ridotti Posizione centrale nel cuore di Rapperswil con facile accesso ai mezzi pubblici e molti ristoranti e negozi Siamo lieti di sentirci da te presto! Per favore, invia la tua candidatura a: Launora Hoti, Talent Acquisition Specialist Ringraziamo per la tua comprensione nel non accettare candidature attraverso agenzie di collocamento. NELLA NOSTRA AZIENDA CI IMPEGNIAMO PER L'EQUA OPPORTUNITÀ E LA CRESCITA PER TUTTI. SIAMO CONVINTI CHE UN AMBIENTE DI LAVORO VARIATO E INTEGRATO FAVORISCA LA COMPRENSIONE RECIPROCA E L'INNOVAZIONE DELLA NOSTRA AZIENDA. jpid2be8aa4jm jit0625jm jiy26jm