Assistant du bureau du CEO

Assistant du bureau du CEO (M/W/D) ( Holding AG, Rapperswil SG, temps plein, sur place) Rejoignez notre organisation et favorisez une culture d'innovation. Permettez-nous de nous présenter à ce poste… Le groupe d'entreprises est actif dans certains des secteurs les plus importants au monde, notamment dans l'énergie et la médecine. Notre technologie et notre savoir-faire contribuent de manière déterminante à un marché mondial, que ce soit en tant que leader mondial de l'isolation électrique des transformateurs, permettant ainsi à des milliards de consommateurs de bénéficier de l'électricité, ou en fournissant un médicament révolutionnaire grâce à nos technologies avancées de plastiques pour les applications médicales et pharmaceutiques. Le rôle… Dans ce poste clé exigeant, vous agissez en tant que pivot de confiance entre le CEO, la direction générale, le conseil d'administration ainsi que les parties prenantes internes et externes, et assurez une communication claire, engageante et efficace. Avec un sens de l'organisation développé, de la discrétion et une vision stratégique, vous contribuez de manière significative à l'efficacité, à la professionnalité et à l'impact de la direction de l'entreprise. En outre, vous êtes caractérisé par une attitude positive, un esprit d'équipe et le plaisir de vous impliquer activement dans une équipe engagée. Comment vous allez faire une différence… Soutenir et soulager le CEO du groupe dans les questions administratives et organisationnelles, en particulier la planification des réunions, la gestion des e-mails ainsi que l'organisation des réunions Coordiner les réunions de la direction générale et du conseil d'administration, y compris la préparation des documents Organiser l'assemblée générale du groupe, tenir le procès-verbal ainsi que gérer l'actionnariat Coordiner et élaborer le rapport annuel de la Holding AG en utilisant LucaNet et InDesign Agir en tant que personne de contact pour la communication interne et externe de la direction du groupe, la communication de projet mondiale ainsi que la création de publications sur les réseaux sociaux Organiser des événements, tels que des fêtes d'entreprise, des apéros de fin d'année et d'autres occasions représentatives Ce que vous apportez… Formation commerciale de base, complétée par une formation continue en tant qu'assistante de direction avec un diplôme fédéral ou une formation en économie d'entreprise de niveau HF/FH, ainsi que de l'expérience dans la communication d'entreprise et de projet Expérience professionnelle de plusieurs années dans un poste similaire est obligatoire, idéalement au niveau de la direction générale dans une entreprise internationale Excellentes compétences linguistiques en allemand et en anglais, à l'oral et à l'écrit (niveau minimum C1) Haute affinité avec l'informatique et bonnes connaissances des applications MS Office, LucaNet et InDesign, ainsi que de l'expérience dans l'utilisation des plateformes de réseaux sociaux et d'autres outils numériques Méthode de travail proactive et réfléchie avec une capacité développée à planifier et à organiser de manière prospective ; haute orientation service ainsi que fiabilité en matière de délais et de qualité Haute résistance au stress, associée à un pragmatisme sain ainsi qu'à une ouverture aux nouveaux sujets et aux questions complexes Ce que nous offrons ? Participation de l'entreprise à un abonnement annuel de trajet à 50% et le MA reçoit en outre l'ensemble du réseau de transport public (ZVV/Ostwind) Indemnisation salariale supérieure à la moyenne en cas d'accident ou de maladie Cafétéria propre avec possibilité de repas à des prix avantageux Emplacement central au cœur de Rapperswil avec des transports publics à proximité et de nombreux restaurants et possibilités de shopping Nous nous réjouissons de vous entendre bientôt ! Veuillez postuler auprès de : Launora Hoti, Spécialiste du recrutement de talents Nous vous remercions de votre compréhension, car nous n'acceptons pas les candidatures via des agences de recrutement. BEI SETZEN WIR UNS FÜR CHANCENGLEICHHEIT UND WACHSTUM FÜR ALLE EIN. WIR SIND ÜBERZEUGT, DASS EIN VIELFÄLTIGES UND INTEGRATIVES ARBEITSUMFELD DAS GEGENSEITIGE VERSTÄNDNIS UND DIE INNOVATION UNSERES UNTERNEHMENS FÖRDERT. jpid2be8aa4jm jit0625jm jiy26jm