Specialista in coordinamento degli affari

Specialista in coordinamento degli affari Berna, Svizzera (e lavoro a domicilio) | 80-100% Al cosa potete contribuire Gestire gli affari parlamentari e gli affari del Consiglio federale Coordinare le sedute delle commissioni parlamentari e gli affari delle sessioni parlamentari riguardanti l'OFAS Assumere la responsabilità del controlling degli uffici, vegliare affinché la direttrice e la direzione siano in ogni momento informate sulla progressione degli affari del Consiglio federale, del Parlamento e dell'ufficio Gestire progetti trasversali di progettazione, introduzione e sviluppo di nuovi processi di business così come l'ottimizzazione continua della gestione dei processi Garantire l'efficacia del lavoro di assistenza alla direttrice coordinando gli affari, le sedute e gli appuntamenti così come i compiti amministrativi Assumere la responsabilità dell'organizzazione delle sedute della direzione, compresa la presa di note, preparare e coordinare i discorsi pubblici della direttrice Ciò che vi rende unici Formazione professionale superiore (ad es. brevetto federale in amministrazione pubblica, certificato di impiegato/a di commercio con formazione complementare, ecc.) 2 a 3 anni di esperienza in un lavoro di amministrazione o di coordinamento, preferibilmente all'interno dell'amministrazione federale Conoscenza comprovata dello svolgimento degli affari del Consiglio federale e del Parlamento (inclusa Acta Nova), conoscenza dei processi e delle strutture interne alla Confederazione Attitudine a lavorare in modo autonomo e strutturato, talento per il coordinamento e la comunicazione, orientamento al cliente, affidabilità e discrezione Solida conoscenza attiva di almeno una seconda lingua ufficiale e, idealmente, conoscenza passiva della terza, essendo il tedesco e il francese le principali lingue di lavoro In poche parole Guidate, coordinate e monitorate lo svolgimento degli affari del Consiglio federale, del dipartimento e dell'ufficio, e assicuratevi che tutte le parti interessate siano informate in base al loro livello. Inoltre, assistete la direttrice dell'ufficio nella pianificazione degli affari correnti e politici, degli eventi esterni e di quelli organizzati dall'ufficio. Cosa offriamo Lavorare per la Svizzera Ci impegniamo per il successo del modello svizzero e per il benessere della popolazione. La diversità nel quotidiano Vegliamo sull'uguaglianza delle opportunità, che ci permette di dispiegare le nostre competenze ed esprimere punti di vista differenti. Salute al lavoro Assistiamo e consigliamo le nostre collaboratrici e i nostri collaboratori per tutte le questioni legate alla salute fisica o psichica. Tutti i vantaggi Modelliamo la sicurezza sociale per la Svizzera di domani L'Ufficio federale delle assicurazioni sociali (OFAS) veglia affinché il sistema della sicurezza sociale sia pienamente operativo e risponda alle nuove sfide. È anche il centro di competenze della Confederazione per la politica sociale e per tutto ciò che riguarda la famiglia, l'infanzia, la gioventù e le relazioni intergenerazionali. Gli uffici del Dipartimento federale dell'interno (DFI) si impegnano per garantire buone condizioni di lavoro e si investono per la salute dei loro collaboratori. Hanno ricevuto il label Friendly Work Space. Informazioni complementari Domande sul posto Ruprecht Responsabile del settore Coordinamento degli affari, Stato Maggiore di direzione Domande sulla candidatura Vittoria Di Leone HR Business Partner jpidd5dc64fjm jit0833jm jiy26jm