Spezialist/in in der Geschäftsführungskoordination

Spezialist/in in der Geschäftsführungskoordination Bern, Schweiz (und Homeoffice) | 80-100% Was Sie beitragen können Verwaltung der parlamentarischen Angelegenheiten und der Angelegenheiten des Bundesrates Koordination der Sitzungen der parlamentarischen Kommissionen und der Angelegenheiten der Parlamentssitzungen in Bezug auf das BSV Verantwortung für das Controlling der Ämter übernehmen, sicherstellen, dass die Direktorin und die Direktion jederzeit über den Fortschritt der Angelegenheiten des Bundesrates, des Parlaments und des Amtes informiert sind Leitung von transversal angelegten Projekten zur Konzeption, Einführung und Entwicklung neuer Geschäftsprozesse sowie zur kontinuierlichen Optimierung des Prozessmanagements Garantieren der Effizienz der Assistenzarbeit für die Direktorin durch die Koordination von Angelegenheiten, Sitzungen und Terminen sowie administrativen Aufgaben Verantwortung für die Organisation der Sitzungen der Direktion übernehmen, einschliesslich Protokollführung, Vorbereitung und Koordination der öffentlichen Auftritte der Direktorin Was Sie auszeichnet Höhere Berufsbildung (z. B. eidg. Fachausweis in öffentlicher Verwaltung, Zertifikat als Kaufmann/Kauffrau mit Zusatzbildung, etc.) 2 bis 3 Jahre Erfahrung in der Verwaltungs- oder Koordinationsarbeit, vorzugsweise innerhalb der Bundesverwaltung Nachgewiesene Kenntnisse des Ablaufs der Geschäfte des Bundesrates und des Parlaments (einschl. Acta Nova), Kenntnis der Prozesse und internen Strukturen der Eidgenossenschaft Fähigkeit zur selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise, Talent für Koordination und Kommunikation, Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion Solide aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache und idealerweise passive Kenntnisse der dritten, wobei Deutsch und Französisch die Hauptarbeitssprachen sind In wenigen Worten Sie steuern, koordinieren und überwachen den Ablauf der Geschäfte des Bundesrates, des Departements und des Amtes und stellen sicher, dass alle Beteiligten entsprechend ihrer Ebene informiert sind. Darüber hinaus unterstützen Sie die Direktorin des Amtes bei der Planung der laufenden und politischen Geschäfte, der externen Veranstaltungen sowie der vom Amt organisierten Veranstaltungen. Was wir bieten Für die Schweiz arbeiten: Wir setzen uns für den Erfolg des Schweizer Modells und für das Wohlergehen der Bevölkerung ein. Vielfalt im Alltag: Wir achten auf Chancengleichheit, die es uns ermöglicht, unsere Kompetenzen einzusetzen und unterschiedliche Standpunkte auszudrücken. Gesundheit am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei allen Fragen im Zusammenhang mit der körperlichen oder psychischen Gesundheit. Alle Vorteile Wir gestalten die soziale Sicherheit für das Schweiz von morgen Das Bundesamt für Sozialversicherungen (BSV) sorgt dafür, dass das System der sozialen Sicherheit voll funktionsfähig ist und auf neue Herausforderungen reagiert. Es ist zudem das Kompetenzzentrum der Eidgenossenschaft für Sozialpolitik und für alles, was die Familie, das Kindesalter, die Jugend und die zwischengenerationellen Beziehungen betrifft. Die Ämter des Eidgenössischen Departements des Innern (EDI) setzen sich für die Gewährleistung guter Arbeitsbedingungen ein und engagieren sich für die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden. Sie haben das Label Friendly Work Space erhalten. Zusätzliche Informationen Fragen zur Stelle Ruprecht Leiter Bereich Geschäftsführungskoordination, Stab der Direktion Fragen zur Bewerbung Vittoria Di Leone HR Business Partner jpidd5dc64fjm jit0833jm jiy26jm