Gestore amministrativo dei residenti 100%

ALBEDIS è un partner di reclutamento svizzero di primo piano, specializzato nella gestione Gestore amministrativo dei residenti M/F 100% ALBEDIS è un partner di reclutamento svizzero di primo piano, specializzato nel mettere in relazione talenti e imprese attraverso un'ampia gamma di settori, dai posti di supporto alle funzioni direzionali. Membro di Interiman Group, ALBEDIS si appoggia sull'esperienza combinata delle sue marche partner per coprire domini come l'architettura e l'immobiliare, la finanza, l'IT, le scienze della vita, il legale o le risorse umane, con una presenza in tutta la Svizzera (Berna, Ginevra, Losanna, Zurigo). Gestore amministrativo dei residenti M/F 100% Descrizione dell'azienda Per uno dei nostri clienti specializzati nel settore degli EMS, con sede a Ginevra, proponiamo un posto di Gestore amministrativo (va) dei residenti M/F Tasso di attività 100% Descrizione del posto Il Gestore amministrativo dei residenti assicura la gestione amministrativa, contabile e finanziaria legata alle pratiche dei residenti. Raccoglie e segue l'insieme delle informazioni amministrative relative ai residenti, dalla loro entrata nell'istituzione fino al trattamento delle pratiche di successione. È anche incaricato della fatturazione del prezzo di pensione, della gestione delle fatture relative alla LAMal, nonché del monitoraggio dei conti di liquidità e dei controlli contabili in relazione alla sua attività. Responsabilità principali Gestione amministrativa dei residenti • Inserire e aggiornare i dati amministrativi relativi ai residenti. • Organizzare, costituire e seguire le pratiche amministrative dei residenti, dalla loro entrata nell'istituzione fino alla liquidazione delle successioni. • Tenere le statistiche relative ai residenti. • Gestire l'inventario dei mobili dei residenti dopo la loro morte. • Assicurare la gestione informatica relativa ai residenti. • Partecipare alla manutenzione e all'aggiornamento degli altri programmi informatici. Relazioni con le famiglie e i partner esterni • Ricevere le famiglie dei residenti per la firma dei documenti di entrata. • Accompagnare le famiglie nella messa a punto della gestione amministrativa delle pratiche. • Assicurare un supporto amministrativo alle famiglie. • Collaborare con il Servizio delle prestazioni complementari, il Servizio delle tutele degli adulti e il Tribunale tutelare. Fatturazione, contabilità e monitoraggio finanziario • Gestire le rendite e i redditi dei residenti, su delega di questi. • Assicurare la fatturazione del prezzo di pensione e la sua imputazione nel piano contabile. • Assicurare la fatturazione agli assicuratori-malattia e la sua imputazione nel piano contabile. • Gestire le fatture inviate ai residenti relative alla LAMal. • Procedere all'imputazione contabile delle fatture LAMal. • Trasmettere le fatture agli assicuratori-malattia. • Seguire i rimborsi e assicurare la classificazione definitiva delle fatture. • Stabilire gli ordini di pagamento. • Eseguire le scritture contabili dopo la ricezione degli avvisi bancari. • Controllare e gestire i conti bancari e PostFinance. • Verificare la coerenza dei conti tra i moduli informatici di gestione dei pensionati e la contabilità generale. • Produrre gli elementi necessari per l'elaborazione del budget, il controllo di budget e la gestione della tesoreria. • Stabilire le dichiarazioni fiscali dei residenti che beneficiano di prestazioni complementari e non dispongono di rappresentante legale. Procedure, controllo interno e conformità • Redigere le procedure relative alla funzione. • Creare e aggiornare i documenti relativi all'attività. • Partecipare alla valutazione dei rischi. • Applicare i controlli definiti in relazione al proprio campo di attività. Coordinamento interno • Trasmettere le informazioni necessarie alla governante e/o al responsabile tecnico in caso di guasto, disordine, anomalia o rottura riscontrati durante il servizio. Profilo ricercato • CFC di impiegato/a di commercio o formazione considerata equivalente. • Esperienza confermata in EMS in Svizzera. • Conoscenza obbligatoria di SADIES. • Ottima conoscenza del francese, sia orale che scritta. • Inglese: un vantaggio. • Buona comprensione della gestione amministrativa dei residenti, della fatturazione e degli scambi con le famiglie, organismi sociali e autorità competenti. • Grande rigore, polivalenza, senso dell'ascolto e capacità di lavorare in un ambiente esigente. • Discrezione, riservatezza e posizione professionale irreprensibili. jpidda5c28ajm jpit0728jm jpiy26jm