Verwaltungsleiter der Bewohner 100%

ALBEDIS ist ein führender Schweizer Recruiting-Partner, der sich auf die Vermittlung zwischen Talenten und Unternehmen in einem breiten Spektrum von Branchen spezialisiert hat, von Supportpositionen bis hin zu Führungsfunktionen. Als Mitglied der Interiman Group stützt sich ALBEDIS auf die kombinierte Expertise seiner Partnermarken, um Bereiche wie Architektur und Immobilien, Finanzen, IT, Lebenswissenschaften, Recht oder Human Resources abzudecken, mit Präsenz in der gesamten Schweiz (Bern, Genf, Lausanne, Zürich). Verwaltungsleiter der Bewohner H/F 100% Unternehmensbeschreibung Für einen unserer Kunden, der sich auf den Bereich der EMS spezialisiert hat und in Genf ansässig ist, bieten wir eine Stelle als Verwaltungsleiter (in) der Bewohner H/F an. Arbeitspensum 100% Stellenbeschreibung Der Verwaltungsleiter der Bewohner übernimmt die administrative, buchhalterische und finanzielle Verwaltung im Zusammenhang mit den Akten der Bewohner. Er/sie zentralisiert und verfolgt alle administrativen Informationen im Zusammenhang mit den Bewohnern, von ihrer Aufnahme in die Einrichtung bis zur Abwicklung der Nachlassakten. Er/sie ist auch für die Abrechnung des Pflegesatzes, die Verwaltung der Rechnungen im Rahmen der LAMal sowie für die Überwachung der Liquiditätskonten und der buchhalterischen Kontrollen in Verbindung mit seiner Tätigkeit verantwortlich. Hauptverantwortlichkeiten Verwaltung der Bewohner • Eingabe und Aktualisierung der administrativen Daten im Zusammenhang mit den Bewohnern. • Organisation, Erstellung und Verfolgung der administrativen Akten der Bewohner, von ihrer Aufnahme in die Einrichtung bis zur Abwicklung der Nachlässe. • Führung der Statistiken im Zusammenhang mit den Bewohnern. • Verwaltung des Inventars der Möbel der Bewohner nach ihrem Tod. • Gewährleistung der informatischen Verwaltung im Zusammenhang mit den Bewohnern. • Teilnahme an der Wartung und Aktualisierung der anderen Computerprogramme. Beziehungen zu den Familien und externen Partnern • Empfang der Familien der Bewohner für die Unterzeichnung der Aufnahmedokumente. • Begleitung der Familien bei der Erstellung der administrativen Verwaltung der Akten. • Gewährleistung einer administrativen Unterstützung für die Familien. • Zusammenarbeit mit dem Dienst für ergänzende Leistungen, dem Dienst für Tutellen für Erwachsene und dem Tutelartribunal. Abrechnung, Buchhaltung und finanzielle Überwachung • Verwaltung der Renten und Einkünfte der Bewohner, auf delegierter Basis. • Gewährleistung der Abrechnung des Pflegesatzes und seiner Buchung im Rechnungswesen. • Gewährleistung der Abrechnung an die Krankenversicherer und ihrer Buchung im Rechnungswesen. • Verwaltung der Rechnungen, die den Bewohnern im Rahmen der LAMal zugestellt werden. • Durchführung der buchhalterischen Buchung der LAMal-Rechnungen. • Übermittlung der Rechnungen an die Krankenversicherer. • Verfolgung der Rückerstattungen und Gewährleistung der endgültigen Ablage der Rechnungen. • Erstellung der Zahlungsanweisungen. • Buchung der buchhalterischen Einträge nach Erhalt der Bankauszüge. • Kontrolle und Verwaltung der Bank- und PostFinance-Konten. • Überprüfung der Konsistenz der Konten zwischen den Computermodulen für die Verwaltung der Bewohner und der allgemeinen Buchhaltung. • Erstellung der erforderlichen Elemente für die Budgeterstellung, die Budgetkontrolle und die Liquiditätsverwaltung. • Erstellung der Steuererklärungen der Bewohner, die ergänzende Leistungen erhalten und keinen gesetzlichen Vertreter haben. Verfahren, interne Kontrolle und Compliance • Erstellung der Verfahren im Zusammenhang mit der Funktion. • Erstellung und Aktualisierung der Dokumente, die der Tätigkeit zugeordnet sind. • Teilnahme an der Risikobewertung. • Anwendung der Kontrollen, die in Verbindung mit dem Tätigkeitsbereich definiert sind. Interne Koordination • Übermittlung der erforderlichen Informationen an die Haushälterin und/oder den technischen Leiter im Falle eines Defekts, Störung, Anomalie oder Schadens, der während des Dienstes festgestellt wird. Gesuchtes Profil • CFC als Kaufmann/Kauffrau oder als gleichwertig anerkannte Ausbildung. • Bestätigte Erfahrung in der EMS in der Schweiz. • Obligatorische Kenntnis von SADIES. • Exzellente Kenntnis des Französischen, sowohl mündlich als auch schriftlich. • Englisch: ein Plus. • Gute Kenntnis der administrativen Verwaltung der Bewohner, der Abrechnung und des Austauschs mit den Familien, sozialen Einrichtungen und zuständigen Behörden. • Große Sorgfalt, Vielseitigkeit, Gespür für das Zuhören und Fähigkeit, in einer anspruchsvollen Umgebung zu arbeiten. • Diskretion, Vertraulichkeit und professionelle Haltung ohne Makel.