Office Manager:in presso il Quantum Device Lab (m/w/d)

• 25 juin 2026 • 40 - 70% • Durée indéterminée • Rämistrasse 101, 8006 Zürich • Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch Office Manager:in presso il Quantum Device Lab (m/w/d) # Nell'ambito di una sostituzione per maternità cerchiamo un/una Office Manager:in con un grado di occupazione del 40% - 70% per supportare il Quantum Device Lab dell'ETH Zürich. In questa funzione varia e poliedrica supporterete il team in questioni amministrative e organizzative e contribuirai in modo significativo al regolare svolgimento della quotidianità scientifica. Lavorerete in un ambiente internazionale collaborando strettamente con dipartimenti interni dell'ETH come Finanzen & Controlling e Human Resources, nonché con partner esterni - fornendo così un contributo importante a processi efficienti e a una collaborazione professionale. L'inizio dell'impiego è previsto da subito o previo accordo. La sostituzione per maternità è a tempo determinato per un periodo di 12 mesi, con opzione di proroga.  Descrizione del posto di lavoro ## • In questa posizione sarete responsabili dell'amministrazione del Quantum Device Lab • Gestione di ordini, note spese, monitoraggio delle finanze e supporto ai membri del gruppo • Entrate e uscite dei collaboratori • Pianificazione e realizzazione autonoma di piccoli eventi • Aggiornamento del sito web • La corrispondenza avviene in tedesco e inglese Profilo ## • Disponete di una formazione in ambito amministrativo o di una qualifica comparabile e avete pluriennale esperienza professionale in una posizione simile • Possedete buone conoscenze di Excel, avete una buona comprensione dei numeri e padroneggiate con sicurezza i programmi MS-Office • Sono richiesti un metodo di lavoro preciso e eccellenti conoscenze di tedesco e inglese • Vi piace lavorare in un ambiente internazionale orientato alla scienza Offriamo ## • Il vostro lavoro con impatto: Diventate parte dell'ETH Zürich, che non solo sostiene il vostro sviluppo professionale, ma contribuisce attivamente a cambiamenti positivi nella società • Collaborazione in un team impegnato e interdisciplinare • Lavoro vario e autonomo • Orari di lavoro flessibili e condizioni di lavoro moderne • Un ampio catalogo di formazione continua • Vi aspettano numerosi vantaggi, come ad esempio abbonamenti per i trasporti pubblici e car sharing, un'ampia offerta sportiva dell'ASVZ, assistenza all'infanzia e interessanti prestazioni previdenziali Lavorare, insegnare e ricercare all'ETH Zürich Diversità e sostenibilità sono importanti per noi ## In linea con i nostri valori, l'ETH Zürich sostiene una cultura inclusiva. Promuoviamo l'uguaglianza di opportunità, apprezziamo la diversità e coltiviamo un ambiente di lavoro e di apprendimento in cui i diritti e la dignità di tutti i collaboratori e studenti siano rispettati. Sul nostro sito web dedicato all'uguaglianza di opportunità e alla diversità potrete scoprire come garantiamo un ambiente equo e aperto in cui tutti possano crescere e svilupparsi. La sostenibilità è per noi un valore centrale - lavoriamo costantemente per un futuro climaticamente neutro. Curiosi? Anche noi. ## Restiamo in attesa della vostra candidatura online, inclusi: • Lettera di motivazione • Curriculum vitae • Diplomi e certificati di lavoro Si prega di utilizzare esclusivamente il nostro portale di candidatura online. Le candidature via e-mail o per posta non possono essere prese in considerazione. Per informazioni, la signora Francesca Bay, fbay@phys.ethz.ch (non inviare documenti di candidatura) è a vostra disposizione. Desideriamo segnalare che la preselezione viene effettuata dai selezionatori responsabili e non dall'intelligenza artificiale. Informazioni sull'ETH Zürich ## L'ETH Zürich è una delle migliori università tecniche e scientifiche al mondo. Siamo noti per la nostra eccellente didattica, la ricerca fondamentale pionieristica e il trasferimento diretto di nuove conoscenze nella società. Oltre 30'000 persone provenienti da più di 120 paesi trovano presso di noi un ambiente che promuove il pensiero indipendente e un clima che ispira prestazioni di alto livello. Nel cuore dell'Europa e connessi a livello mondiale, sviluppiamo insieme soluzioni per le sfide globali di oggi e di domani.