Office Manager:in au Quantum Device Lab (m/f/d)

• 25 juin 2026 • 40 - 70% • Durée indéterminée • Rämistrasse 101, 8006 Zürich • Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch Office Manager:in au Quantum Device Lab (m/f/d) # Dans le cadre d'un remplacement de maternité, nous recherchons un:e Office Manager:in avec un taux d'occupation de 40% - 70% pour soutenir le Quantum Device Lab de l'ETH Zürich. Dans cette fonction variée et polyvalente, vous soutiendrez l'équipe dans les questions administratives et organisationnelles et contribuerez de manière significative au bon déroulement du quotidien scientifique. Vous travaillerez dans un environnement international en étroite collaboration avec des départements internes de l'ETH tels que Finanzen & Controlling ainsi que Human Resources et des partenaires externes - apportant ainsi une contribution importante à l'efficacité des processus et à une collaboration professionnelle. L'entrée en fonction se fait immédiatement ou selon accord. Le remplacement de maternité est limité à une période de 12 mois, avec option de prolongation.  Description du poste ## • Dans ce poste, vous êtes responsable de l'administration du Quantum Device Lab • Traitement des commandes, des notes de frais, la surveillance des finances ainsi que le soutien des membres du groupe • Entrées et sorties des collaborateurs • Planification et réalisation autonome de petits événements • Mise à jour du site web • La correspondance s'effectue en allemand et en anglais Profil ## • Vous disposez d'une formation dans le domaine administratif ou d'une qualification comparable et avez plusieurs années d'expérience professionnelle à un poste similaire • Vous possédez de bonnes connaissances en Excel, avez une bonne compréhension des chiffres et maîtrisez les programmes MS-Office avec assurance • Une méthode de travail précise et d'excellentes connaissances en allemand et en anglais sont requises • Vous aimez travailler dans un environnement international orienté vers la science Nous offrons ## • Votre métier avec impact : Devenez membre de l'ETH Zürich, qui non seulement soutient votre développement professionnel, mais contribue aussi activement à des changements positifs dans la société • Collaboration au sein d'une équipe engagée et interdisciplinaire • Travail varié et autonome • Horaires de travail flexibles et conditions de travail modernes • Une offre étendue de formation continue • De nombreux avantages vous attendent, tels que des abonnements de transports publics et le car sharing, une large offre sportive de l'ASVZ, la garde d'enfants ainsi que des prestations de prévoyance attractives Travailler, enseigner et rechercher à l'ETH Zürich La diversité et la durabilité sont importantes pour nous ## En accord avec nos valeurs, l'ETH Zürich soutient une culture inclusive. Nous promouvons l'égalité des chances, apprécions la diversité et entretenons un environnement de travail et d'apprentissage dans lequel les droits et la dignité de tous les collaborateurs et étudiants sont respectés. Sur notre site web concernant l'égalité des chances et la diversité, vous apprendrez comment nous garantissons un environnement juste et ouvert dans lequel tous peuvent se développer et s'épanouir. La durabilité est pour nous une valeur centrale - nous travaillons de manière cohérente à un avenir climatiquement neutre. Curieux ? Nous le sommes aussi. ## Nous nous réjouissons de votre candidature en ligne, incluant • Lettre de motivation • Curriculum vitae • Diplômes et certificats de travail Veuillez utiliser exclusivement notre portail de candidature en ligne. Les candidatures par e-mail ou par voie postale ne peuvent pas être prises en compte. Pour toute information, Mme Francesca Bay, fbay@phys.ethz.ch (pas de documents de candidature) se tient volontiers à votre disposition. Nous tenons à préciser que la présélection est effectuée par les recruteurs responsables et non par une intelligence artificielle. À propos de l'ETH Zürich ## L'ETH Zürich est l'une des meilleures universités techniques et scientifiques au monde. Nous sommes connus pour notre enseignement d'excellence, notre recherche fondamentale pionnière et le transfert direct de nouvelles connaissances vers la société. Plus de 30'000 personnes provenant de plus de 120 pays trouvent chez nous un environnement qui favorise la pensée indépendante et un climat qui inspire l'excellence. Au cœur de l'Europe et connectés dans le monde entier, nous développons ensemble des solutions pour les défis mondiaux d'aujourd'hui et de demain.