Assistente per i membri del Global Leadership Team

Descrizione dell'azienda
In Syngenta Group, siamo una comunità globale di 56.000 innovatori in 90 paesi, uniti da un'eredità di 250 anni di eccellenza agricola. Come il partner di tecnologia agricola più locale al mondo, creiamo soluzioni su misura che trasformano l'agricoltura proteggendo al contempo il nostro pianeta, guidati dal nostro impegno per l'innovazione, l'etica e l'integrità. Attraverso il nostro ambiente inclusivo e le diverse prospettive, siamo pionieri di soluzioni rivoluzionarie per gli agricoltori, la società e le generazioni future. Unisciti ai nostri team mondiali di pionieri dell'agricoltura per creare un sistema alimentare più resiliente ed equo per tutti.

Syngenta è stata classificata come top employer da Science Magazine e tutti i suoi siti svizzeri sono stati premiati con l'etichetta "Friendly Work Space".

Descrizione del lavoro
In qualità di Assistente per due membri del Global Leadership Team (GLT), fornirai supporto amministrativo e strategico, fungendo da principale punto di contatto per questioni amministrative e organizzative per molteplici funzioni. Il ruolo richiede di bilanciare priorità esecutive contrastanti, anticipare le esigenze aziendali e garantire una coordinazione senza interruzioni tra gli uffici esecutivi. Data l'ampiezza globale e l'anzianità degli esecutivi supportati, è richiesta flessibilità negli orari di lavoro per adattarsi a priorità mutevoli, fusi orari e richieste urgenti.

Completa una vasta gamma di compiti amministrativi avanzati tra cui: gestione di un calendario di appuntamenti estremamente attivo; approvazione di note spese per conto dei membri del GLT; composizione e preparazione di corrispondenza riservata; organizzazione di complessi piani di viaggio globali, itinerari e agende; e compilazione di documenti per riunioni legate ai viaggi.
Fornisce supporto amministrativo relativo all'organizzazione degli impegni professionali e, ove applicabile, personali dei membri del GLT.
Pianifica, coordina e assicura che i vari programmi siano seguiti e rispettati. Agisce in un ruolo di "gatekeeper" e "gateway", creando situazioni win-win per l'accesso diretto ai calendari e agli uffici.
Bilancia e dà priorità alle esigenze di due membri del GLT, garantendo un coordinamento efficace di calendari, richieste degli stakeholder, preparazione delle riunioni, viaggi, corrispondenza e azioni di follow-up, mantenendo discrezione, buon giudizio e piena consapevolezza delle priorità aziendali.
Coordina molteplici riunioni interne ed esterne con vari stakeholder.
Ricercherà, darà priorità e seguirà i problemi e le preoccupazioni in arrivo, inclusi quelli di natura sensibile o riservata. Determina il corso d'azione, l'invio o la risposta appropriata.
Lavora come parte di un team di assistenti esecutivi più ampio, collaborando strettamente con i colleghi, condividendo informazioni in modo proattivo e sostituendo i colleghi dove necessario per garantire un supporto senza interruzioni, continuo e di alta qualità in tutto l'ufficio esecutivo.
Identifica opportunità per migliorare i processi amministrativi, i modi di lavorare digitali, i sistemi di tracciamento e le routine di coordinamento per aumentare l'efficacia in tutto l'ufficio esecutivo.

Qualifiche
Laurea triennale o equivalente istruzione professionale.
Minimo di 5–8 anni di esperienza nel supporto ai membri dell'Executive Leadership Team in una complessa multinazionale globale.
Dimostrata capacità di gestire proattivamente questioni complesse e sensibili e di lavorare indipendentemente su progetti.
Comprovata capacità di operare ad alto livello sotto pressione, adattandosi rapidamente a richieste contrastanti mantenendo un eccezionale livello di output e un equilibrio realistico tra molteplici priorità.
Fortissime capacità interpersonali e capacità di costruire relazioni basate sulla fiducia con gli stakeholder a tutti i livelli, inclusi alti dirigenti e partner esterni.
Eccezionale giudizio, discrezione e capacità diplomatiche nella gestione di informazioni riservate.
Competenza linguistica scritta e verbale a livello professionale in inglese (lingue aggiuntive sono un plus), con forti capacità organizzative e meticolosa attenzione ai dettagli.
Approccio proattivo e orientato alle soluzioni per la risoluzione dei problemi con forti capacità decisionali.
Alta flessibilità per adattarsi a un programma impegnativo e fluido.
Alta competenza negli strumenti moderni di digital workplace, suite di produttività aziendale (come Microsoft Office, Teams e SharePoint), piattaforme di collaborazione e vari strumenti di produttività AI.
La comprensione del business agricolo e dei driver dell'industria globale è altamente preferita.
Informazioni aggiuntive
Cosa Offriamo

Una varietà di benefici finanziari e non finanziari tra cui:

Una posizione che contribuisce a un lavoro prezioso e d'impatto in un ambiente stimolante e internazionale
Un ambiente di lavoro eccezionale con una cultura aperta e una forza lavoro diversificata dove le nuove idee sono sempre benvenute
L'opportunità di lavorare con e imparare da dipendenti altamente qualificati ed esperti e acquisire eccellenza scientifica e tecnica
Una cultura dell'apprendimento (Together we Grow) e un'ampia gamma di opzioni di formazione
Beneficerai di un piano pensionistico competitivo, modalità di lavoro flessibili, un attraente sistema di bonus, un medico in loco, una sala fitness, una mensa e altri benefici come iniziative per le famiglie e indennità per figli e famiglia
Si prega di candidarsi tramite il link fornito con la propria candidatura completa che includa il CV in inglese, la copia del diploma e del certificato di lavoro.