Assistant auprès des membres de l'équipe de direction mondiale

Description de l'entreprise
Chez Syngenta Group, nous sommes une communauté mondiale de 56,000 innovateurs répartis dans 90 pays, unis par un héritage de 250 ans d'excellence agricole. En tant que partenaire technologique agricole le plus local au monde, nous créons des solutions sur mesure qui transforment l'agriculture tout en protégeant notre planète, portés par notre engagement envers l'innovation, l'éthique et l'intégrité. Grâce à notre environnement inclusif et à nos perspectives diverses, nous ouvrons la voie à des solutions révolutionnaires pour les agriculteurs, la société et les générations futures. Rejoignez nos équipes mondiales de pionniers de l'agriculture pour créer un système alimentaire plus résilient et équitable pour tous.

Syngenta a été classée comme l'un des meilleurs employeurs par Science Magazine et a reçu le label "Friendly Work Space" pour tous ses sites suisses.

Description du poste
En tant qu'Assistant auprès de deux membres de l'équipe de direction mondiale (GLT), vous fournirez un soutien administratif et stratégique, en servant de point de contact principal pour les questions administratives et organisationnelles de plusieurs fonctions. Le rôle exige de trouver un équilibre entre des priorités exécutives concurrentes, d'anticiper les besoins de l'entreprise et d'assurer une coordination fluide entre les bureaux de la direction. Compte tenu de la portée mondiale et du niveau de responsabilité des cadres soutenus, une flexibilité des horaires de travail est requise pour s'adapter aux priorités changeantes, aux fuseaux horaires et aux demandes urgentes.

Effectue une grande variété de tâches administratives avancées, notamment : la gestion d'un calendrier de rendez-vous extrêmement actif ; l'approbation des notes de frais au nom des membres du GLT ; la rédaction et la préparation de correspondances confidentielles ; l'organisation de plans de voyage mondiaux complexes, d'itinéraires et d'agendas ; et la compilation de documents pour les réunions liées aux déplacements.
Fournit un soutien administratif lié à l'organisation des engagements professionnels et, le cas échéant, personnels des membres du GLT.
Planifie, coordonne et veille à ce que les différents calendriers soient suivis et respectés. Agit en tant que "gatekeeper" (gardien) et "gateway" (passerelle), créant des situations gagnant-gagnant pour l'accès direct aux calendriers et aux bureaux.
Équilibre et hiérarchise les besoins de deux membres du GLT, assurant une coordination efficace des calendriers, des demandes des parties prenantes, de la préparation des réunions, des voyages, de la correspondance et des actions de suivi, tout en faisant preuve de discrétion, de bon jugement et d'une pleine conscience des priorités de l'entreprise.
Coordonne de multiples réunions internes et externes avec diverses parties prenantes.
Recherche, hiérarchise et assure le suivi des problèmes et préoccupations entrants, y compris ceux de nature sensible ou confidentielle. Détermine la marche à suivre, l'orientation ou la réponse appropriée.
Travaille au sein d'une équipe d'assistants de direction plus large, collaborant étroitement avec ses pairs, partageant les informations de manière proactive et remplaçant si nécessaire pour assurer un soutien fluide, continu et de haute qualité à travers le bureau de la direction.
Identifie les opportunités d'améliorer les processus administratifs, les modes de travail numériques, les systèmes de suivi et les routines de coordination afin d'accroître l'efficacité au sein du bureau de la direction.

Qualifications
Licence ou formation professionnelle équivalente.
Minimum de 5–8 ans d'expérience dans le soutien aux membres d'une équipe de direction (Executive Leadership Team) dans une entreprise multinationale mondiale et complexe.
Capacité démontrée à gérer de manière proactive des questions complexes et sensibles et à travailler de manière indépendante sur des projets.
Capacité avérée à performer à un haut niveau sous pression, en s'adaptant rapidement à des demandes concurrentes tout en maintenant une qualité de production exceptionnelle et un équilibre réaliste entre de multiples priorités.
Très fortes compétences interpersonnelles et capacité à établir des relations de confiance avec les parties prenantes à tous les niveaux, y compris les cadres supérieurs et les partenaires externes.
Excellent jugement, discrétion et compétences diplomatiques dans la gestion d'informations confidentielles.
Compétences en communication écrite et verbale fluides en anglais pour les affaires (des langues supplémentaires sont un plus), avec de solides compétences organisationnelles et une attention méticuleuse aux détails.
Approche proactive et orientée solutions pour la résolution de problèmes, avec de fortes capacités de prise de décision.
Grande flexibilité pour s'adapter à un emploi du temps exigeant et fluide.
Haute maîtrise des outils de travail numériques modernes, des suites de productivité d'entreprise (telles que Microsoft Office, Teams et SharePoint), des plateformes de collaboration et de divers outils de productivité basés sur l'IA.
Une compréhension du secteur agricole et des moteurs de l'industrie mondiale est fortement préférée.
Informations complémentaires
Ce que nous offrons

Une variété d'avantages financiers et non financiers, notamment :

Un poste qui contribue à un travail précieux et percutant dans un environnement stimulant et international
Un superbe environnement de travail avec une culture ouverte et une main-d'œuvre diversifiée où les nouvelles idées sont toujours les bienvenues
L'opportunité de travailler avec et d'apprendre auprès d'employés hautement qualifiés et expérimentés et d'acquérir une excellence scientifique et technique
Une culture de l'apprentissage (Together we Grow) et une large gamme d'options de formation
Vous bénéficierez d'un plan de caisse de pension compétitif, d'aménagements de travail flexibles, d'un système de bonus attractif, d'un médecin sur p