Assistenza della direzione 40%

Assistenza della direzione 40% (dal %) Il Gemeindeverband Sozialbereiche des Bezirks Rheinfelden (GSBR) è un'organizzazione di comuni regionali con offerte sociali e servizi per ogni età. In situazioni impegnative, i suoi collaboratori offrono supporto professionale, consulenza e aiuto all'autoaiuto. Per la nostra segreteria, a seguito di una successione, cerchiamo una personalità impegnata per l'assunzione di compiti organizzativi, amministrativi e infrastrutturali. Insieme al direttore, alla responsabile delle finanze e alla responsabile del personale, supporterai il regolare svolgimento dei processi amministrativi e contribuirai a un'organizzazione efficiente della nostra segreteria. Cerchiamo presso la sede 4310 Rheinfelden con effetto immediato o previo accordo un/una Assistenza della direzione 40% (dal %) Cosa farai con noi: Organizzazione e coordinamento delle riunioni Gestione della documentazione e organizzazione dell'archiviazione Creazione e preparazione di presentazioni, rapporti, ecc. Redazione dei verbali in diverse riunioni (direzione di settore, riunioni del comitato, assemblea dei delegati) Corrispondenza telefonica e scritta (interna/esterna) Pianificazione e organizzazione di eventi (evento del personale, ritiro, assemblea dei delegati, eventi informativi, gita di squadra, corsi di formazione, ecc.) Collaborazione in progetti (rapporto annuale, materiale stampato, ecc.) Gestione della segreteria per l'area logopedia ALSA (circa il 10% del carico di lavoro incluso) Gestione della homepage GSBR Cosa porti con te: Formazione commerciale di base conclusa (EFZ) Talento organizzativo e piacere nell'impegnarsi in diversi ambiti di attività Marcata abilità amministrativa e organizzativa Metodo di lavoro indipendente, strutturato e affidabile Resistenza, flessibilità in un ambiente dinamico Disponibilità nell'espressione scritta e orale Cosa puoi aspettarti: Attività indipendente e responsabile in un ambito di compiti versatile Mantenimento dei contatti con i settori specialistici, i comuni contraenti, i fornitori di servizi e le autorità Scambio e supporto in un team fantastico :-) Benefit GSBR: Assunzione dell'assicurazione contro gli infortuni professionali e non professionali Assunzione dell'assicurazione indennità giornaliera per malattia 25 fino a 32 giorni di vacanza (in base all'età, secondo il regolamento del personale) I giorni festivi sono calcolati proporzionalmente al grado di occupazione – indipendentemente dai giorni di presenza Domande? Per informazioni tecniche, Brutschi, responsabile del personale, è volentieri a tua disposizione al numero di telefono. Attendiamo la tua candidatura digitale completa con motivazione e curriculum vitae via e-mail a Brutschi jpid9cd9eaejm jit0832jm jiy26jm