Assistante de la direction 40%

Assistante de la direction 40% (dès %) Le Gemeindeverband Sozialbereiche des Bezirks Rheinfelden (GSBR) est une organisation de communes régionales proposant des offres sociales et des services pour chaque âge de la vie. Dans des situations difficiles, ses collaborateurs offrent un soutien professionnel, des conseils et de l'aide à l'autonomie. Pour notre secrétariat, suite à une règle de succession, nous recherchons une personnalité engagée pour la prise en charge de tâches organisationnelles, administratives et infrastructurelles. Aux côtés du directeur, de la responsable des finances et de la responsable du personnel, vous soutenez le bon déroulement des processus administratifs et contribuez à l'organisation efficace de notre secrétariat. Nous recherchons sur le site 4310 Rheinfelden, immédiatement ou à convenir, une Assistante de la direction 40% (dès %) Ce que vous ferez chez nous : Organisation et coordination de séances Pérennisation des documents et organisation de l'archivage Création et préparation de présentations, rapports, etc. Prise de procès-verbaux lors de diverses séances (direction de secteur, séances du comité, assemblée des délégués) Correspondance téléphonique et écrite (interne/externe) Planification et organisation d'événements (événement du personnel, retraite, assemblée des délégués, séances d'information, sortie d'équipe, formations, etc.) Collaboration à des projets (rapport annuel, imprimés, etc.) Gestion du secrétariat pour le secteur logopédie ALSA (environ 10% du taux d'activité inclus) Gestion de la page d'accueil du GSBR Ce que vous apportez : Formation commerciale initiale achevée (CFC) Talent pour l'organisation et plaisir à s'investir dans divers domaines de tâches Compétences administratives et organisationnelles marquées Méthode de travail autonome, structurée et fiable Résistance au stress, flexibilité dans un environnement dynamique Aisance dans l'expression écrite et orale Ce qui vous attend : Activité autonome et responsable dans un domaine de tâches polyvalent Entretien des contacts avec les secteurs spécialisés, les communes contractantes, les prestataires de services et les autorités Échange et soutien au sein d'une équipe formidable :-) Avantages GSBR : Prise en charge de l'assurance accidents professionnels et non professionnels Prise en charge de l'assurance indemnités journalières maladie 25 à 32 jours de vacances (selon l'âge, conformément au règlement du personnel) Les jours fériés sont comptabilisés au prorata du taux d'activité – indépendamment des jours de présence Des questions ? Pour des informations techniques, Brutschi, responsable du personnel, se tient volontiers à votre disposition sous le numéro de téléphone. Nous nous réjouissons de votre candidature numérique complète avec lettre de motivation et CV par e-mail à Brutschi jpid9cd9eaejm jit0832jm jiy26jm