CONGRESS PROGRAMME COORDINATOR (80-100%)

Presso Congrex siamo convinti che la scienza progredisca più rapidamente quando le persone si incontrano – e questo è esattamente ciò che permettiamo ogni giorno. Come Professional Conference Organiser (PCO) leader a livello mondiale, colleghiamo comunità scientifiche e creiamo esperienze congressuali professionali in Svizzera e in tutta Europa. In qualità di Congress Programme Coordinator, supporterai i professionisti medici, li affiancherai nei compiti amministrativi e contribuirai a rendere possibile lo scambio scientifico. Non è richiesto un background scientifico o medico.

I tuoi compiti

• Coordinamento e amministrazione delle sottomissioni degli abstract fino alla selezione
• Gestione del sistema online nonché registrazione e controllo di grandi quantità di dati
• Coordinamento degli inviti ai relatori, dei feedback, delle scadenze e di altri processi amministrativi
• Presenza e redazione dei verbali durante le riunioni del programma
• Comunicazione con medici, relatori e comitato programmatico
• Preparazione dei dati per il sito web, il programma, l'app e altre pubblicazioni
• Creazione e gestione di statistiche e report

Il tuo profilo

• Ti piace lavorare in ambito amministrativo e mantieni la visione d'insieme anche con molti compiti/grandi quantità di dati
• Sei molto organizzato, accurato e affidabile
• Ottime conoscenze di Excel e sicurezza nell'uso di strumenti digitali
• Sei affine all'IT e provi piacere nel rendere i processi più efficienti attraverso l'automazione e soluzioni digitali
• Ottime conoscenze di tedesco e inglese
• Presenza professionale e piacere nel contatto con diversi stakeholder Cosa ti aspetta presso Congrex

Cosa ti aspetta presso Congrex

• Un compito significativo – diventerai parte di un'azienda che connette la comunità scientifica globale
• Una cultura aziendale in cui le persone sono al centro – promuoviamo la fiducia, il lavoro di squadra e il supporto reciproco
• Un team internazionale e diversificato con una vasta competenza e un obiettivo comune
• Un modello di lavoro ibrido flessibile
• Il nostro impegno per il tuo sviluppo professionale attraverso la formazione continua e opportunità di crescita

Attendiamo la tua candidatura: curriculum vitae, lettera di motivazione o video con aspettative salariali via e-mail a Ruxandra Dähler (HR) all'indirizzo Job2026-007(@)

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