CONGRESS PROGRAMME COORDINATOR (80-100%)

Chez Congrex, nous sommes convaincus que la science progresse plus rapidement lorsque les gens se réunissent – et c'est précisément ce que nous permettons chaque jour. En tant que Professional Conference Organiser (PCO) leader mondial, nous connectons les communautés scientifiques et créons des expériences de congrès professionnelles en Suisse et dans toute l'Europe. En tant que Congress Programme Coordinator, vous soutenez les professionnels de la santé, les déchargez des tâches administratives et contribuez à permettre les échanges scientifiques. Un background scientifique ou médical n'est pas requis pour cela.

Vos tâches

• Coordination et administration des soumissions d'abstracts jusqu'à la sélection
• Maintenance du système en ligne ainsi que saisie et contrôle de grandes quantités de données
• Coordination des invitations des conférenciers, des retours, des échéances et d'autres processus administratifs
• Présence et rédaction de procès-verbaux lors des réunions de programme
• Communication avec les médecins, les conférenciers et le comité de programme
• Préparation des données pour le site web, le programme, l'application et d'autres publications
• Création et maintenance de statistiques et de rapports

Votre profil

• Vous aimez le travail administratif et gardez une vue d'ensemble même avec de nombreuses tâches/de grandes quantités de données
• Vous êtes très bien organisé, soigneux et fiable
• Très bonnes connaissances d'Excel et aisance avec les outils numériques
• Vous êtes à l'aise avec l'informatique et vous avez plaisir à rendre les processus plus efficaces grâce à l'automatisation et aux solutions numériques
• Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais
• Présentation professionnelle et plaisir au contact de différents stakeholders

Ce qui vous attend chez Congrex

Ce qui vous attend chez Congrex

• Une tâche porteuse de sens – vous ferez partie d'une entreprise qui connecte la communauté scientifique mondiale
• Une culture d'entreprise où l'humain est au centre – nous favorisons la confiance, le travail d'équipe et le soutien mutuel
• Une équipe internationale et diversifiée avec une expertise complète et un objectif commun
• Un modèle de travail hybride flexible
• Notre engagement pour votre développement professionnel par le biais de possibilités de formation et de développement

Nous nous réjouissons de votre candidature : CV, lettre de motivation ou vidéo de motivation avec prétentions salariales par e-mail à Ruxandra Dähler (HR) sous Job2026-007(@)

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