Segretaria al 50%

• 26 luglio 2026 • 50% • Durata indeterminata • Rue du Pommier 3a, 2000 Neuchâtel AUTJ165 Secrétariat général des Autorités judiciaires La missione principale delle autorità giudiziarie è applicare la legge e amministrare la giustizia civile, penale e amministrativa in modo indipendente e imparziale, con dignità, rigore e diligenza. Esse rappresentano il terzo potere (il potere giudiziario) al fianco del potere legislativo (Grand Conseil) e del potere esecutivo (Conseil d'État). Il segretariato generale, al quale siete assegnat-e, svolge un ruolo centrale nell'organizzazione delle autorità giudiziarie. La sua missione è fornire supporto ed expertise agli organi di governance e assume la direzione amministrativa delle autorità giudiziarie. Le vostre missioni La vostra funzione consiste nel trattare l'insieme delle attività amministrative derivanti dalle missioni affidate al segretariato generale. Responsabile della gestione della posta, del monitoraggio delle richieste ricevute sulla casella postale generica e della ricezione delle chiamate telefoniche, ne assicurate personalmente il trattamento o reindirizzate i vostri interlocutori verso i partner competenti. Assicurate inoltre, tramite il sistema SAP, il trattamento contabile delle fatture e di altri documenti contabili delle autorità giudiziarie, vegliando in particolare alla loro validazione da parte della persona che ha sostenuto le spese, procedendo poi alla loro contabilizzazione con le imputazioni interessate. Assistete anche la responsabile finanziaria in alcune attività legate alla chiusura dei conti mensili e annuali e siete/e il/la primo/a interlocutore/trice dei partner sia interni che esterni per tutte le questioni di ordine contabile. Infine, assistete il segretariato generale così come la commissione amministrativa delle autorità giudiziarie, eseguendo le mansioni consuete di segreteria (redazione di corrispondenza, tenuta di statistiche, supporto all'organizzazione di sedute ed eventi, ecc.). Partecipate inoltre ad assicurare l'aggiornamento delle informazioni relative alle attività del segretariato generale pubblicate sul sito delle autorità giudiziarie. Integrando una piccola struttura all'interno della quale l'interdipendenza e la polivalenza sono essenziali, apportate anche, quando necessario, il vostro supporto alle attività del settore RH del segretariato generale. Il vostro profilo Titolari di un CFC di impiegato/a di commercio o di un titolo giudicato equivalente, beneficiate di un'esperienza professionale precedente utile per il posto, realizzata idealmente all'interno di un'amministrazione o di uno studio di avvocat-e. A vostro agio in un ambiente sostenuto, con sollecitazioni numerose e variegate, sapete dimostrare organizzazione e calma per rispondere efficacemente. Rigoros-se, avete sviluppato tecniche organizzative al fine di realizzare le vostre attività con la qualità attesa e nel rispetto delle scadenze. Dimostrate inoltre un'affinità pronunciata per i numeri; un bagaglio in contabilità costituisce un vantaggio. Apprezzat-e per il vostro spirito di squadra e il vostro acuto senso della lealtà, siete anche riconosciut-e per il vostro impegno e la vostra grande discrezione. Capaci di formarvi da soli/e, grazie alla messa a disposizione di procedure operative, diventate rapidamente autonom-i. Di fronte a situazioni di sovraccarico all'interno del vostro team, sapete dare priorità ai vostri compiti per venire in supporto ai vostri colleghi. È richiesta un'eccellente padronanza del francese e degli strumenti informatici consueti, in particolare la suite Office. La conoscenza di un ERP, in particolare SAP, costituisce un vantaggio. A causa del carico di lavoro associato ai progetti delle autorità giudiziarie, questa funzione richiede una certa flessibilità concernente il tasso di attività, suscettibile di essere portato al 60% a seconda dei periodi. Infine, questo posto richiede il possesso di un casellario giudiziale e di un estratto dell'ufficio esecuzioni e fallimenti vergine. Vi offriamo • Un'attività varia all'interno di un'organizzazione in costante evoluzione. • Condizioni di lavoro flessibili in un ambiente inclusivo ed equo. • Prestazioni sociali di qualità e ampie possibilità di formazione. Riferimenti Mme Nele Hubaut, secrétaire générale, per e-mail: Écrire un email Travailler à l'État *Difendiamo l'uguaglianza delle opportunità e l'inclusione, le candidature di persone di ogni provenienza e che vivono con una disabilità sono benvenute. La diversità è un valore fondamentale che coltiviamo con convinzione e ci impegniamo a creare un ambiente inclusivo dove ogni persona, indipendentemente dalla sua origine, dal genere o dal percorso, si senta pienamente integrata e valorizzata.* Termine di postulazione: 2 agosto 2026 Salario: Classe 5 Inizio attività: 1 settembre 2026