Sekretär/in 50%

• 26. Juli 2026 • 50% • Unbefristet • Rue du Pommier 3a, 2000 Neuchâtel AUTJ165 Generalsekretariat der Justizbehörden Die Hauptaufgabe der Justizbehörden besteht darin, das Gesetz anzuwenden und die Zivil-, Straf- und Verwaltungsjustiz unabhängig, unparteiisch, mit Würde, Strenge und Sorgfalt zu vollziehen. Sie repräsentieren die dritte Gewalt (die Judikative) an der Seite der Legislative (Grosser Rat) und der Exekutive (Staatsrat). Das Generalsekretariat, dem Sie unterstellt sind, spielt eine zentrale Rolle in der Organisation der Justizbehörden. Seine Aufgabe ist es, den Governance-Organen Unterstützung und Fachwissen zu bieten und die administrative Leitung der Justizbehörden zu übernehmen. Ihre Aufgaben Ihre Funktion besteht darin, sämtliche administrativen Tätigkeiten zu bearbeiten, die sich aus den dem Generalsekretariat übertragenen Aufgaben ergeben. Als Verantwortliche/r für die Postverwaltung, die Nachverfolgung der über das allgemeine Postfach eingegangenen Anfragen und die Entgegennahme von Telefonanrufen stellen Sie deren Bearbeitung persönlich sicher oder leiten Ihre Ansprechpartner/innen an die kompetenten Partner weiter. Darüber hinaus stellen Sie über das System SAP die buchhalterische Bearbeitung von Rechnungen und anderen Buchungsbelegen der Justizbehörden sicher, wobei Sie insbesondere auf deren Validierung durch die Person achten, die die Kosten verursacht hat, und anschliessend die Verbuchung mit den entsprechenden Kontierungen vornehmen. Sie unterstützen zudem die Finanzverantwortliche bei bestimmten Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem monatlichen und jährlichen Abschluss und sind die/der erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Partner für alle Fragen der Buchhaltung. Schliesslich unterstützen Sie das Generalsekretariat sowie die Verwaltungskommission der Justizbehörden durch die Ausführung üblicher Sekretariatsaufgaben (Erstellen von Korrespondenz, Führen von Statistiken, Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen usw.). Sie tragen zudem dazu bei, die im Zusammenhang mit den Aktivitäten des Generalsekretariats auf der Website der Justizbehörden veröffentlichten Informationen auf dem neuesten Stand zu halten. Innerhalb einer kleinen Struktur, in der Interdependenz und Vielseitigkeit essenziell sind, leisten Sie bei Bedarf auch Unterstützung für die Aktivitäten des HR-Bereichs des Generalsekretariats. Ihr Profil Mit einem EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder einem als gleichwertig erachteten Titel verfügen Sie über eine nützliche vorangehende Berufserfahrung, die idealerweise innerhalb einer Verwaltung oder einer Anwaltskanzlei erworben wurde. In einem anspruchsvollen Umfeld mit zahlreichen und vielfältigen Anforderungen fühlen Sie sich wohl und wissen, mit Organisation und Ruhe effektiv darauf zu reagieren. Sie sind gewissenhaft und haben organisatorische Techniken entwickelt, um Ihre Tätigkeiten in der erwarteten Qualität und unter Einhaltung der Fristen auszuführen. Des Weiteren zeigen Sie eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen; Kenntnisse in der Buchhaltung stellen einen Vorteil dar. Geschätzt für Ihren Teamgeist und Ihren ausgeprägten Sinn für Loyalität, werden Sie auch für Ihr Engagement und Ihre grosse Diskretion anerkannt. Sie sind in der Lage, sich dank der Bereitstellung von Verfahrensanweisungen selbstständig weiterzubilden, und erlangen schnell Autonomie. Bei Überlastungssituationen innerhalb Ihres Teams wissen Sie Ihre Aufgaben zu priorisieren, um Ihre Kollegen zu unterstützen. Eine exzellente Beherrschung der französischen Sprache und der üblichen IT-Werkzeuge, insbesondere der Office-Suite, ist erforderlich. Die Kenntnis eines ERP, insbesondere SAP, stellt einen Vorteil dar. Aufgrund der mit den Projekten der Justizbehörden verbundenen Arbeitsbelastung erfordert diese Funktion eine gewisse Flexibilität hinsichtlich des Beschäftigungsgrades, der je nach Zeitraum auf 60 % erhöht werden kann. Schliesslich setzt diese Stelle einen leeren Strafregisterauszug und einen leeren Betreibungsauszug voraus. Wir bieten Ihnen • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit innerhalb einer sich ständig weiterentwickelnden Organisation. • Flexible Arbeitsbedingungen in einem inklusiven und fairen Umfeld. • Qualitätvolle Sozialleistungen und erweiterte Weiterbildungsmöglichkeiten. Rückfragen Mme Nele Hubaut, secrétaire générale, per E-Mail: Écrire un email Arbeiten beim Staat *Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein; Bewerbungen von Personen aller Herkunft und Menschen mit einer Behinderung sind willkommen. Vielfalt ist ein Grundwert, den wir mit Überzeugung pflegen, und wir verpflichten uns, ein inklusives Umfeld zu schaffen, in dem sich jede Person, unabhängig von ihrer Herkunft, ihrem Geschlecht oder ihrem Werdegang, voll integriert und geschätzt fühlt.* Bewerbungsfrist: 2. August 2026 Lohn: Klasse 5 Arbeitsbeginn: 1. September 2026