Receptionist 50% (m/f/d)

• 08 July 2026
• 50%
• Posizione fissa
• Winterthur

Receptionist 50% (m/f/d)

Panoramica

In qualità di receptionist, sei il primo punto di contatto per i visitatori, i dipendenti e i partner esterni. Garantisci un processo senza intoppi alla reception e assumi compiti amministrativi e di coordinamento. In questo modo, contribuisci al professionale aspetto della nostra sede a Winterthur.

I tuoi compiti:

• Accoglienza professionale e cura dei visitatori, nonché rappresentanza dell'azienda come primo punto di contatto
• Gestione dell'accesso e dei badge aziendali, compresa la documentazione e il follow-up
• Gestione e inoltro delle richieste via telefono, MS Teams e posta elettronica
• Organizzazione e coordinamento delle sale riunioni (prenotazione, catering, setup IT)
• Elaborazione del traffico postale e dei pacchi, nonché compiti amministrativi nella zona della reception
• Supporto nell'onboarding e offboarding in cooperazione con HR/Facilities
• Coordinamento delle questioni relative alle strutture (ad esempio, parcheggi, Wi-Fi, fornitori di servizi esterni)
• Garanzia di un aspetto professionale della reception e delle aree di riunione
• Supporto in caso di emergenza secondo le linee guida, nonché partecipazione ai miglioramenti continui

Il tuo profilo:

• Esperienza nella reception, nel front office o in una funzione amministrativa
• Ottima conoscenza del tedesco, nonché buona conoscenza dell'inglese nella forma parlata e scritta
• Forte orientamento al servizio e al cliente, nonché comportamento professionale
• Stile di lavoro affidabile, strutturato e indipendente - anche in situazioni caotiche
• Buone capacità organizzative e alta competenza di priorità
• Uso sicuro di MS Office (Outlook, Word e Excel di base)
• Personalità orientata al team con comunicazione chiara
• Apertura agli strumenti digitali e ai nuovi modi di lavorare

Ciò che ti offriamo:

• Una posizione con un impatto reale in una azienda tecnologica globale in crescita
• Alto livello di responsabilità personale e margine di manovra
• Un ambiente di lavoro internazionale e cordiale
• Opportunità di contribuire a plasmare i processi e di partecipare attivamente al miglioramento continuo
• Remunerazione basata sul mercato, integrata da modelli di lavoro moderni e flessibili

Ti chiediamo gentilmente di inviarci i tuoi documenti di candidatura completi, inclusi un CV aggiornato, i tuoi certificati/certificazioni, nonché una referenza lavorativa o lettera di raccomandazione.