Receptionist 50% (m/f/d)

• 08 July 2026 • 50% • Posizione fissa • Winterthur Receptionist 50% (m/f/d) Panoramica In qualità di receptionist, sei il primo punto di contatto per i visitatori, i dipendenti e i partner esterni. Garantisci un processo senza intoppi alla reception e assumi compiti amministrativi e di coordinamento. In questo modo, contribuisci al professionale aspetto della nostra sede a Winterthur. I tuoi compiti: • Accoglienza professionale e cura dei visitatori, nonché rappresentanza dell'azienda come primo punto di contatto • Gestione dell'accesso e dei badge aziendali, compresa la documentazione e il follow-up • Gestione e inoltro delle richieste via telefono, MS Teams e posta elettronica • Organizzazione e coordinamento delle sale riunioni (prenotazione, catering, setup IT) • Elaborazione del traffico postale e dei pacchi, nonché compiti amministrativi nella zona della reception • Supporto nell'onboarding e offboarding in cooperazione con HR/Facilities • Coordinamento delle questioni relative alle strutture (ad esempio, parcheggi, Wi-Fi, fornitori di servizi esterni) • Garanzia di un aspetto professionale della reception e delle aree di riunione • Supporto in caso di emergenza secondo le linee guida, nonché partecipazione ai miglioramenti continui Il tuo profilo: • Esperienza nella reception, nel front office o in una funzione amministrativa • Ottima conoscenza del tedesco, nonché buona conoscenza dell'inglese nella forma parlata e scritta • Forte orientamento al servizio e al cliente, nonché comportamento professionale • Stile di lavoro affidabile, strutturato e indipendente - anche in situazioni caotiche • Buone capacità organizzative e alta competenza di priorità • Uso sicuro di MS Office (Outlook, Word e Excel di base) • Personalità orientata al team con comunicazione chiara • Apertura agli strumenti digitali e ai nuovi modi di lavorare Ciò che ti offriamo: • Una posizione con un impatto reale in una azienda tecnologica globale in crescita • Alto livello di responsabilità personale e margine di manovra • Un ambiente di lavoro internazionale e cordiale • Opportunità di contribuire a plasmare i processi e di partecipare attivamente al miglioramento continuo • Remunerazione basata sul mercato, integrata da modelli di lavoro moderni e flessibili Ti chiediamo gentilmente di inviarci i tuoi documenti di candidatura completi, inclusi un CV aggiornato, i tuoi certificati/certificazioni, nonché una referenza lavorativa o lettera di raccomandazione.