Receptionist 50% (m/f/d)

• 08. Juli 2026 • 50% • Festanstellung • Winterthur Receptionist 50% (m/f/d) Überblick Als Receptionist sind Sie der erste Ansprechpartner für Besucher, Mitarbeiter und externe Partner. Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption und übernehmen administrative sowie koordinative Aufgaben. Dabei tragen Sie zur professionellen Erscheinung unseres Standorts in Winterthur bei. Ihre Aufgaben: • Professionelle Rezeption und Betreuung von Besuchern sowie Repräsentation des Unternehmens als erster Ansprechpartner • Verwaltung von Zutritt und Firmenausweisen einschließlich Dokumentation und Nachverfolgung • Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen via Telefon, MS Teams und E-Mail • Organisation und Koordination von Besprechungsräumen (Reservierung, Catering, IT-Setup) • Bearbeitung von Post- und Paketverkehr sowie administrative Aufgaben im Rezeptionsbereich • Unterstützung bei Onboarding und Offboarding in Kooperation mit HR/Facilities • Koordination von Facility-Angelegenheiten (z.B. Parkplätze, Wi-Fi, externe Dienstleister) • Gewährleistung einer professionellen Erscheinung der Rezeption und Besprechungsbereiche • Unterstützung in Notfällen gemäß Richtlinien sowie Teilnahme an kontinuierlichen Verbesserungen Ihr Profil: • Erfahrung in der Rezeption, im Front Office oder in einer administrativen Funktion • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in gesprochener und geschriebener Form • Starke Service- und Kundenorientierung sowie professionelles Auftreten • Zuverlässige, strukturierte und unabhängige Arbeitsweise - auch in hektischen Situationen • Gute Organisationsfähigkeiten und hohe Priorisierungskompetenz • Sichere Handhabung von MS Office (Outlook, Word und grundlegende Excel) • Teamorientierte Persönlichkeit mit klarer Kommunikation • Offenheit für digitale Tools und neue Arbeitsweisen Was wir Ihnen bieten: • Eine Position mit echtem Einfluss in einem wachsenden globalen Technologieunternehmen • Hoher Grad an persönlicher Verantwortung und Gestaltungsfreiheit • Ein kollegiales, internationales Arbeitsumfeld • Möglichkeiten, Prozesse mitzugestalten und aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung beizutragen • Marktgerechte Vergütung ergänzt durch moderne, flexible Arbeitsmodelle Wir bitten Sie, uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Ihrer Zeugnisse/Zertifizierungen sowie einer Arbeitsbescheinigung oder eines Letters of Recommendation, zuzusenden.