Receptionist 50% (m/f/d)

• 08 juillet 2026
• 50%
• Poste permanent
• Winterthur

Receptionist 50% (m/f/d)

Présentation

En tant que réceptionniste, vous êtes le premier point de contact pour les visiteurs, les employés et les partenaires externes. Vous assurez un processus fluide à la réception et prenez en charge des tâches administratives ainsi que des tâches de coordination. Ce faisant, vous contribuez à l'apparence professionnelle de notre site à Winterthur.

Vos tâches :

• Réception et accueil professionnels des visiteurs ainsi que représentation de l'entreprise en tant que premier interlocuteur
• Gestion des accès et des badges d'entreprise, y compris la documentation et le suivi
• Traitement et transmission des demandes par téléphone, MS Teams et e-mail
• Organisation et coordination des salles de réunion (réservation, restauration, configuration IT)
• Traitement du trafic postal et des colis ainsi que des tâches administratives dans la zone de réception
• Soutien dans l'intégration et la sortie en cooperation avec RH/Facilities
• Coordination des questions de facility (par exemple, places de parking, Wi-Fi, fournisseurs de services externes)
• Assurance d'une apparence professionnelle de la réception et des salles de réunion
• Soutien en cas d'urgence selon les directives ainsi que participation aux améliorations continues

Votre profil :

• Expérience dans la réception, le front office ou une fonction administrative
• Très bonnes compétences en allemand ainsi que de bonnes compétences en anglais à l'oral et à l'écrit
• Forte orientation service et client ainsi que comportement professionnel
• Style de travail fiable, structuré et indépendant - même dans les situations hectiques
• Bonnes compétences en organisation et haute compétence en priorisation
• Manipulation assurée de MS Office (Outlook, Word et Excel de base)
• Personnalité orientée vers l'équipe avec communication claire
• Ouverture aux outils numériques et aux nouvelles méthodes de travail

Ce que nous vous offrons :

• Un poste avec un impact réel dans une entreprise technologique mondiale en croissance
• Niveau élevé de responsabilité personnelle et de liberté de conception
• Un environnement de travail international et convivial
• Des opportunités pour façonner les processus et contribuer activement à l'amélioration continue
• Rémunération basée sur le marché complétée par des modèles de travail modernes et flexibles

Nous vous demandons de nous envoyer vos documents de candidature complets, y compris un CV à jour, vos certificats/certifications ainsi qu'une référence professionnelle ou une lettre de recommandation.