Receptionist 50% (m/f/d)

• 08 juillet 2026 • 50% • Poste permanent • Winterthur Receptionist 50% (m/f/d) Présentation En tant que réceptionniste, vous êtes le premier point de contact pour les visiteurs, les employés et les partenaires externes. Vous assurez un processus fluide à la réception et prenez en charge des tâches administratives ainsi que des tâches de coordination. Ce faisant, vous contribuez à l'apparence professionnelle de notre site à Winterthur. Vos tâches : • Réception et accueil professionnels des visiteurs ainsi que représentation de l'entreprise en tant que premier interlocuteur • Gestion des accès et des badges d'entreprise, y compris la documentation et le suivi • Traitement et transmission des demandes par téléphone, MS Teams et e-mail • Organisation et coordination des salles de réunion (réservation, restauration, configuration IT) • Traitement du trafic postal et des colis ainsi que des tâches administratives dans la zone de réception • Soutien dans l'intégration et la sortie en cooperation avec RH/Facilities • Coordination des questions de facility (par exemple, places de parking, Wi-Fi, fournisseurs de services externes) • Assurance d'une apparence professionnelle de la réception et des salles de réunion • Soutien en cas d'urgence selon les directives ainsi que participation aux améliorations continues Votre profil : • Expérience dans la réception, le front office ou une fonction administrative • Très bonnes compétences en allemand ainsi que de bonnes compétences en anglais à l'oral et à l'écrit • Forte orientation service et client ainsi que comportement professionnel • Style de travail fiable, structuré et indépendant - même dans les situations hectiques • Bonnes compétences en organisation et haute compétence en priorisation • Manipulation assurée de MS Office (Outlook, Word et Excel de base) • Personnalité orientée vers l'équipe avec communication claire • Ouverture aux outils numériques et aux nouvelles méthodes de travail Ce que nous vous offrons : • Un poste avec un impact réel dans une entreprise technologique mondiale en croissance • Niveau élevé de responsabilité personnelle et de liberté de conception • Un environnement de travail international et convivial • Des opportunités pour façonner les processus et contribuer activement à l'amélioration continue • Rémunération basée sur le marché complétée par des modèles de travail modernes et flexibles Nous vous demandons de nous envoyer vos documents de candidature complets, y compris un CV à jour, vos certificats/certifications ainsi qu'une référence professionnelle ou une lettre de recommandation.