Receptionist and Office Assistant

Il nostro cliente è un'organizzazione internazionale ben consolidata situata nel cuore di Ginevra. Receptionist and Office Assistant (ASAP) Il nostro cliente è un'organizzazione internazionale ben consolidata situata nel cuore di Ginevra. Cercano un Receptionist & Office Assistant professionale, orientato al servizio e altamente organizzato per garantire il regolare funzionamento quotidiano dell'ufficio e fornire un'esperienza eccezionale a visitatori, clienti e dipendenti. Cerchiamo qualcuno con un eccellente inglese e un livello fluente di francese. Receptionist and Office Assistant (ASAP) Il nostro cliente è un'azienda commerciale internazionale con sede nel centro di Ginevra. Missions Il Ruolo Come primo punto di contatto per l'azienda, sarete responsabili della gestione delle attività di reception fornendo al contempo un supporto amministrativo e d'ufficio completo al resto del team. Questo ruolo richiede eccellenti capacità comunicative, una forte attenzione ai dettagli e la capacità di gestire molteplici priorità in un ambiente dinamico. Questa posizione non offre l'home office. Responsabilità Chiave Accogliere visitatori e clienti, garantendo un'esperienza di ricezione professionale e cordiale. Gestire le chiamate in entrata, le email e le richieste generali in modo tempestivo e professionale. Coordinare le prenotazioni delle sale riunioni e preparare gli spazi per le riunioni come richiesto. Gestire la posta in entrata e in uscita, i servizi di corriere e le consegne. Supportare l'organizzazione di riunioni, eventi e preparativi di viaggio. Mantenere le forniture d'ufficio e interfacciarsi con fornitori esterni e prestatori di servizi. Assistere nella preparazione di documenti, archiviazione, inserimento dati e compiti amministrativi generali. Supportare le attività di onboarding e la logistica dell'ufficio per i nuovi dipendenti. Assicurarsi che la reception e le aree comuni siano mantenute secondo un elevato standard professionale. Fornire supporto amministrativo ad hoc alla direzione e ai vari reparti. Profil du candidat Esperienza Precedente esperienza in un ruolo di Receptionist, Front Office, Office Assistant o Assistente Amministrativo. L'esperienza lavorativa in un ambiente internazionale e professionale è altamente desiderabile. Competenze Eccezionali capacità di servizio clienti e interpersonali. Forti capacità organizzative e di multitasking. Approccio proattivo, affidabile e orientato ai dettagli. Eccellenti capacità comunicative e una presentazione professionale. Ottima conoscenza di Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Capacità di lavorare in autonomia pur rimanendo un collaboratore di squadra. Lingue English: Livello eccellente (scritto e parlato). French: Livello molto buono (scritto e parlato). Conditions et Avantages Posizione centrale a Ginevra con eccellenti collegamenti ai trasporti. Ambiente di lavoro amichevole e professionale. Responsabilità amministrative diverse e variegate. Opportunità di inizio immediato. Salario competitivo e pacchetto di benefit. jpid2c1300fjm jpit0730jm jpiy26jm