Empfangsmitarbeiter und Büroassistent

Unser Kunde ist eine etablierte internationale Organisation mit Sitz in Empfangsmitarbeiter und Büroassistent (ASAP) Unser Kunde ist eine etablierte internationale Organisation im Herzen von Genf. Sie suchen einen professionellen, serviceorientierten und hochorganisierten Empfangsmitarbeiter & Büroassistenten, um den reibungslosen täglichen Bürobetrieb zu gewährleisten und Besuchern, Kunden und Mitarbeitern ein außergewöhnliches Erlebnis zu bieten. Wir suchen jemanden mit exzellenten Englischkenntnissen und fließenden Französischkenntnissen. Empfangsmitarbeiter und Büroassistent (ASAP) Unser Kunde ist ein internationales Handelsunternehmen mit Sitz im Zentrum von Genf. Missionen Die Rolle Als erste Anlaufstelle für das Unternehmen sind Sie für die Verwaltung der Empfangsaktivitäten verantwortlich und leisten gleichzeitig umfassende administrative und bürotechnische Unterstützung für das gesamte Team. Diese Rolle erfordert hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, eine ausgeprägte Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu verwalten. Diese Position bietet kein Homeoffice an. Hauptverantwortlichkeiten Besucher und Kunden willkommen heißen und so ein professionelles und freundliches Empfangserlebnis sicherstellen. Eingehende Anrufe, E-Mails und allgemeine Anfragen zeitnah und professionell bearbeiten. Besprechungsraumbuchungen koordinieren und Besprechungsräume nach Bedarf vorbereiten. Postein- und -ausgang, Kurierdienste und Lieferungen bearbeiten. Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Reisevorbereitungen. Büromaterialien verwalten und mit externen Lieferanten und Dienstleistern kommunizieren. Unterstützung bei der Dokumentenvorbereitung, Ablage, Dateneingabe und allgemeinen administrativen Aufgaben. Unterstützung bei Onboarding-Aktivitäten und der Bürologistik für neue Mitarbeiter. Sicherstellen, dass der Empfang und die Gemeinschaftsbereiche auf einem hohen professionellen Standard gehalten werden. Ad-hoc-administrative Unterstützung für das Management und verschiedene Abteilungen bieten. Profil des Kandidaten Erfahrung Frühere Erfahrung in einer Rolle als Empfangsmitarbeiter, Front Office, Büroassistent oder Verwaltungsassistent. Erfahrung in der Arbeit in einem internationalen und professionellen Umfeld ist sehr wünschenswert. Fähigkeiten Hervorragender Kundenservice und zwischenmenschliche Fähigkeiten. Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten. Proaktive, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise. Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten. Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Fähigkeit, autonom zu arbeiten und gleichzeitig ein kollaborativer Teamplayer zu sein. Sprachen Englisch: Exzellentes Niveau (geschrieben und gesprochen). Französisch: Sehr gutes Niveau (geschrieben und gesprochen). Bedingungen und Vorteile Zentrale Lage in Genf mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Verkehr. Freundliches und professionelles Arbeitsumfeld. Vielfältige und abwechslungsreiche administrative Verantwortlichkeiten. Möglichkeit eines sofortigen Starts. Wettbewerbsfähiges Gehalt und Benefit-Paket. jpid2c1300fjm jpit0730jm jpiy26jm