Réceptionniste et Assistant de Bureau

Notre client est une organisation internationale bien établie située Réceptionniste et Assistant de Bureau (ASAP) Notre client est une organisation internationale bien établie située au cœur de Genève. Ils recherchent un Réceptionniste & Assistant de Bureau professionnel, orienté service et hautement organisé pour assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau et offrir une expérience exceptionnelle aux visiteurs, clients et employés. Nous recherchons quelqu'un ayant un excellent niveau d'anglais et un niveau de français courant. Réceptionniste et Assistant de Bureau (ASAP) Notre client est une société de commerce internationale basée au centre de Genève. Missions Le Rôle En tant que premier point de contact pour l'entreprise, vous serez responsable de la gestion des activités de réception tout en fournissant un soutien administratif et de bureau complet à l'ensemble de l'équipe. Ce rôle exige d'excellentes compétences en communication, une grande attention aux détails et la capacité de gérer de multiples priorités dans un environnement au rythme soutenu. Ce poste n'offre pas de télétravail. Responsabilités Clés Accueillir les visiteurs et les clients, en assurant une expérience de réception professionnelle et amicale. Gérer les appels entrants, les e-mails et les demandes générales de manière rapide et professionnelle. Coordonner les réservations de salles de réunion et préparer les espaces de réunion selon les besoins. Gérer le courrier entrant et sortant, les services de coursier et les livraisons. Soutenir l'organisation de réunions, d'événements et les arrangements de voyage. Maintenir les fournitures de bureau et assurer la liaison avec les fournisseurs et prestataires de services externes. Aider à la préparation de documents, au classement, à la saisie de données et aux tâches administratives générales. Soutenir les activités d'intégration et la logistique de bureau pour les nouveaux employés. S'assurer que la réception et les zones communes sont maintenues selon un standard professionnel élevé. Fournir un soutien administratif ad hoc à la direction et aux différents départements. Profil du candidat Expérience Expérience préalable dans un rôle de Réceptionniste, Front Office, Assistant de Bureau ou Assistant Administratif. Une expérience de travail dans un environnement international et professionnel est fortement souhaitable. Compétences Service client et compétences interpersonnelles exceptionnels. Fortes capacités d'organisation et de multitâche. Approche proactive, fiable et soucieuse du détail. Excellentes compétences en communication et une présentation professionnelle. Bonne connaissance de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Capacité à travailler de manière autonome tout en restant un collaborateur d'équipe. Langues Anglais : Excellent niveau (écrit et parlé). Français : Très bon niveau (écrit et parlé). Conditions et Avantages Emplacement central à Genève avec d'excellentes liaisons de transport. Environnement de travail amical et professionnel. Responsabilités administratives diverses et variées. Opportunité de début immédiat. Salaire compétitif et ensemble d'avantages. jpid2c1300fjm jpit0730jm jpiy26jm