Assistenza Projektmanagement & Office Management

Assistenza Projektmanagement & Office Management Il nostro cliente è parte di un'organizzazione di acquisto e servizi leader a livello internazionale per il commercio di materiali da costruzione. Con un piccolo team ben coordinato in Svizzera e una forte rete internazionale, l'azienda supporta i suoi partner con servizi professionali relativi alla gestione dei prodotti, agli acquisti e al lavoro di associazione. Apprezza un ambito di attività versatile, mantiene la visione d'insieme anche con più temi contemporaneamente e si considera una vera personalità orientata al servizio? Allora questa posizione potrebbe essere proprio quella giusta per lei. Per incarico di mandato esclusivo, cerchiamo dal 01. settembre 2026 una personalità impegnata che, come perno organizzativo, supporti la sede e collabori allo stesso tempo strettamente con le colleghe e i colleghi in Germania come: Assistenza Projektmanagement & Office Management I suoi compiti Organizzazione e coordinamento di appuntamenti, riunioni e processi amministrativi Pianificazione, organizzazione e preparazione di convegni ed eventi (inclusi programmi collaterali) Redazione di verbali e supporto nella preparazione di riunioni e progetti Persona di contatto centrale per membri, fornitori e stakeholder interni ed esterni Responsabilità per l'approvvigionamento di merci, compiti amministrativi specialistici e la garanzia di un funzionamento fluido dell'ufficio Il suo profilo Conoscenze della lingua tedesca sicure per la negoziazione o competenze linguistiche bilingue in tedesco e inglese sono obbligatorie Esperienza pluriennale in una funzione di assistenza, office management o funzioni di coordinamento comparabili Metodo di lavoro autonomo, strutturato e lungimirante con una spiccata capacità organizzativa Elevata competenza comunicativa, orientamento al servizio e pensiero imprenditoriale Disponibilità a viaggiare per singoli giorni in Germania Cosa la aspetta Struttura aziendale internazionale con un piccolo team familiare nella sede e brevi percorsi decisionali Funzione di perno varia con molta responsabilità personale e compiti specialistici interessanti – molto più di un classico ruolo di assistenza Settimana lavorativa di 40 ore, 5 settimane di vacanza, gli straordinari vengono compensati Attrattivi programmi di formazione continua tramite l'accademia interna & inserimento approfondito durante i primi mesi Prospettiva a lungo termine in un ambiente di apprezzamento, in cui l'iniziativa personale e il pensiero proattivo sono espressamente desiderati Se si sente a proprio agio in una funzione di coordinamento versatile, ama assumersi responsabilità e apprezza lo scambio diretto in un ambiente internazionale, Karoline attende con piacere la sua candidatura. jpidac3aa51jm jit0730jm jiy26jm