Assistante Projet & Office Management

Assistante Projet & Office Management Notre client fait partie d'une organisation internationale de premier plan d'achat et de services pour le commerce des matériaux de construction. Avec une petite équipe expérimentée en Suisse et un solide réseau international, l'entreprise soutient ses partenaires avec des services professionnels autour de la gestion de produits, des achats et du travail associatif. Vous appréciez un domaine de tâches polyvalent, gardez une vue d'ensemble même sur plusieurs sujets simultanément et vous considérez comme une véritable personnalité de service ? Alors cette position pourrait être exactement ce qu'il vous faut. Dans le cadre d'un mandat exclusif, nous recherchons pour le 01. septembre 2026 une personnalité engagée qui, en tant que pivot organisationnel, soutiendra le site tout en travaillant étroitement avec les collègues en Allemagne en tant que : Assistante Projet & Office Management Vos tâches Organisation et coordination de rendez-vous, de réunions ainsi que des processus administratifs Planification, organisation et suivi de conférences et d'événements (incl. programme d'accompagnement) Rédaction de procès-verbaux ainsi que soutien lors de la préparation de réunions et de projets Interlocutrice centrale pour les membres, les fournisseurs ainsi que les parties prenantes internes et externes Responsabilité pour l'approvisionnement en marchandises, les tâches administratives spécialisées ainsi que la garantie d'un fonctionnement fluide de l'office Votre profil Des connaissances en allemand maîtrisées pour la négociation ou des compétences linguistiques bilingues en allemand et en français sont impérativement requises Plusieurs années d'expérience dans une fonction d'assistante, d'office management ou une fonction de coordination comparable Mode de travail autonome, structuré et prévoyant avec une grande capacité d'organisation Haute compétence en communication, orientation service et pensée entrepreneuriale Disponibilité pour des déplacements de quelques jours en Allemagne Ce qui vous attend Structure d'entreprise internationale avec une petite équipe familiale sur le site et des processus de décision courts Fonction de pivot variée avec beaucoup de responsabilité personnelle et de tâches spécialisées passionnantes – bien plus qu'un rôle d'assistante classique Semaine de 40 heures, 5 semaines de vacances, les heures supplémentaires sont compensées Offres de formation continue attractives via l'académie interne & une intégration approfondie durant les premiers mois Perspective à long terme dans un environnement valorisant, où l'initiative personnelle et la réflexion proactive sont expressément souhaitées Si vous vous sentez à l'aise dans une fonction de coordination polyvalente, aimez prendre des responsabilités et appréciez l'échange direct dans un environnement international, Karoline se réjouit de votre candidature. jpidac3aa51jm jit0730jm jiy26jm