Collaboratore/trice Amministrazione / Segreteria 80-100%

Collaboratore/trice Amministrazione / Segreteria 80-100% Introduzione La Muesmatt AG Fenster und Schreinerei con sede a Zollikofen è un'azienda indipendente di produzione e servizi, specializzata da decenni nella produzione e nel montaggio di finestre su misura di alta qualità e lavori di falegnameria. Per rafforzare il nostro team cerchiamo un/una impegnato/a Collaboratore/trice Amministrazione / Segreteria (80-100%). I tuoi compiti principali Sei la voce cordiale al telefono e il primo punto di contatto per i nostri clienti alla reception Ti assicuri del regolare flusso della posta in entrata e in uscita Prepari offerte su misura sulla base dei nostri modelli Ti occupi della fatturazione professionale e del conteggio dei nostri progetti Ricevi gli ordini di riparazione telefonicamente e per iscritto mantenendo sempre la visione d'insieme Coordini gli ordini e li inoltri in modo mirato ai nostri montatori di servizio Supporti nella pianificazione degli appuntamenti e ti assicuri che i nostri clienti ricevano un'assistenza ottimale Dai una mano con le attività d'ufficio generali (archiviazione, conservazione, ecc.) Collabori alle nostre attività di marketing – dai post sui social media agli eventi. Ti occupi di piccoli compiti di segreteria e contribuisci a una piacevole quotidianità in ufficio (ad es. macchina del caffè, cura delle piante) Piccoli post su Instagram e LinkedIn I tuoi requisiti Ottime conoscenze del tedesco scritto e parlato Formazione commerciale (KV) conclusa Conoscenze dell'inglese sono un vantaggio Sei capace di lavorare in team, socievole e convincente con un modo cordiale e oggettivo Mantieni la calma anche nei momenti frenetici, sei flessibile e affidabile Affronti le cose con iniziativa propria e sai anche imporsi quando necessario Hai familiarità con l'uso dei comuni programmi PC Office Offriamo Condizioni di lavoro avanzate e una retribuzione equa Un clima aziendale di apprezzamento con brevi percorsi decisionali Un team motivato che attribuisce grande valore a una collaborazione collegiale Ti senti interpellato? Ne siamo molto lieti. Per favore invia la tua documentazione completa inclusa la tua foto jpid70e0707jm jit0834jm jiy26jm