Collaborateur/trice Administration / Secrétariat 80-100%

Collaborateur/trice Administration / Secrétariat 80-100% Introduction La Muesmatt AG Fenster und Schreinerei, basée à Zollikofen, est une entreprise de production et de services indépendante, spécialisée depuis des décennies dans la production et la pose de fenêtres sur mesure et de travaux de menuiserie de haute qualité. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un/une engagé/e Collaborateur/trice Administration / Secrétariat (80-100%). Tes tâches principales Tu es la voix amicale au téléphone et le premier point de contact pour nos clients à la réception Tu assures le bon déroulement du courrier entrant et sortant Tu établis des offres sur mesure sur la base de nos modèles Tu assumes la facturation professionnelle et le décompte de nos projets Tu reçois les commandes de réparation par téléphone et par écrit tout en gardant toujours une vue d'ensemble Tu coordonnes les commandes et les transmets de manière ciblée à nos monteurs de service Tu soutiens la planification des rendez-vous et veilles à ce que nos clients soient pris en charge de manière optimale Tu participes aux tâches administratives générales (classement, archivage, etc.) Tu participes à nos activités marketing – des publications sur les réseaux sociaux aux événements. Tu assumes de petites tâches de secrétariat et contribues à un quotidien de bureau agréable (par exemple, machine à café, entretien des plantes) Petits posts sur Instagram et LinkedIn Tes exigences Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit Formation commerciale (KV) terminée Des connaissances en français sont un avantage Tu as l'esprit d'équipe, le sens du contact et convaincs par une manière amicale et objective Tu gardes la tête froide même dans les moments d'agitation, tu es flexible et fiable Tu prends des initiatives et sais parfois t'affirmer Tu es familiarisé avec les programmes PC-Office courants Nous offrons Des conditions de travail progressistes et une rémunération équitable Un climat de travail valorisant avec des voies de décision courtes Une équipe motivée qui accorde une grande importance à une collaboration collégiale Tu te sens concerné(e) ? Cela nous fait très plaisir. Veuillez envoyer tes documents complets incluant ta photo jpid70e0707jm jit0834jm jiy26jm