Addetto/a alla segreteria presso una scuola di lingue internazionale a St.Gallen

Addetto/a alla segreteria presso una scuola di lingue internazionale (80%) Chi siamo Da quasi 10 anni, la International Language School (ILS) accompagna con successo le persone nell'apprendimento delle lingue straniere e nel loro percorso di integrazione linguistica e professionale. Quello che è iniziato nel cuore di Berna, oggi è cresciuto fino a diventare una rete internazionale con sedi a Bern, Basel, Zürich, Aarau, St. Gallen e Dubai. Siamo specializzati nell'insegnamento delle lingue straniere per adulti e offriamo una variegata offerta di corsi in tedesco, francese, inglese, italiano, spagnolo, arabo, turco, russo, cinese, giapponese e molte altre lingue. Per la nostra sede ILS St. Gallen cerchiamo, con effetto immediato o previo accordo, una personalità impegnata come Addetto/a all'organizzazione dei corsi & amministrazione (80%) I Suoi compiti In questa funzione versatile, Lei sarà un importante punto di contatto per i nostri clienti e per i nostri docenti e supporterà il regolare svolgimento delle attività scolastiche. Gestione della segreteria e consulenza personale, telefonica e scritta ai nostri clienti Interlocutore/trice per i docenti per questioni organizzative Organizzazione e gestione dei corsi, dei piani orari e dei turni Amministrazione dei corsi e degli esami Creazione ed elaborazione di fatture Assistenza completa al cliente, dalla prima richiesta alla conclusione del corso Manutenzione e aggiornamento del nostro database Supporto nell'aggiornamento del nostro sito web Esecuzione di ricerche e compiti amministrativi generali Il Suo profilo Lei è una personalità aperta, affidabile e orientata al servizio, che ama organizzare e mantenere una visione d'insieme. Lei è interessato/a alle lingue, alle culture e al contatto con le persone Lei convince per un modo di fare amichevole, cordiale e professionale Lei lavora in modo autonomo, strutturato e ama assumersi responsabilità Lei dispone di un spiccato talento organizzativo e lavora in modo efficiente e affidabile anche in situazioni frenetiche Lei dispone di ottime conoscenze nell'uso di MS Office Lei padroneggia il sistema di digitazione a 10 dita Lei dispone di ottime conoscenze di tedesco e inglese, sia scritto che orale Ulteriori conoscenze di lingue straniere sono un vantaggio Lei ama lavorare in team e allo stesso tempo porta un alto grado di iniziativa personale Cosa vi offriamo Un'attività versatile e variegata con molta responsabilità personale Un ambiente di lavoro internazionale e dinamico Molto spazio di manovra e la possibilità di apportare le proprie idee Una retribuzione conforme al mercato 5 settimane di vacanza Corsi di lingua di gruppo gratuiti per i collaboratori Ulteriori attraenti vantaggi per i dipendenti La possibilità di aumentare il carico di lavoro in futuro, in caso di interesse reciproco Giorni lavorativi: da martedì a sabato Luogo di lavoro: ILS - Kornhausstrasse 28, Neumarkt 5, 9000 St. Gallen Percentuale: 80 % Inizio del posto di lavoro: Con effetto immediato o previo accordo Interesse? Desidera diventare parte di un team internazionale e contribuire con il Suo lavoro a far sì che i nostri clienti si sentano assistiti professionalmente e benvenuti presso l'ILS? Allora non vediamo l'ora di conoscerLa. Ulteriori informazioni sull'ILS si possono trovare sotto: jpidb41a092jm jit0833jm jiy26jm