Assistant de secrétariat dans une école de langues internationale à St.Gallen

Assistant de secrétariat dans une école de langues internationale (80%) À propos de nous L'International Language School (ILS) accompagne avec succès depuis bientôt 10 ans les personnes dans l'apprentissage des langues étrangères et sur leur chemin vers l'intégration linguistique et professionnelle. Ce qui a commencé au cœur de Bern est devenu aujourd'hui un réseau international avec des sites à Bern, Basel, Zürich, Aarau, St. Gallen et Dubai. Nous sommes spécialisés dans l'enseignement des langues étrangères pour adultes et proposons une offre de cours variée en allemand, ösisch, anglais, italien, espagnol, arabe, turc, russe, chinois, japonais et de nombreuses autres langues. Pour notre site ILS St. Gallen, nous recherchons, avec effet immédiat ou selon accord, une personnalité engagée en tant que Assistant/e organisation de cours & administration (80%) Vos tâches Dans cette fonction polyvalente, vous êtes une personne de contact importante pour nos clientes et clients ainsi que pour nos enseignants et vous soutenez le bon déroulement du fonctionnement de l'école. Gestion du secrétariat ainsi que conseil personnel, téléphonique et écrit de nos clientes et clients Interlocuteur/trice pour les enseignants en cas de questions organisationnelles Organisation et gestion des cours, des horaires et des plans de déploiement Administration des cours et des examens Établissement et traitement des factures Service client complet, de la première demande jusqu'à la fin du cours Entretien et mise à jour de notre base de données Soutien à la mise à jour de notre site web Réalisation de recherches et de tâches administratives générales Votre profil Vous êtes une personnalité ouverte, fiable et orientée service, qui aime organiser et garder une vue d'ensemble. Vous vous intéressez aux langues, aux cultures et au contact avec les gens Vous convainquez par une manière amicale, chaleureuse et professionnelle Vous travaillez de manière autonome, structurée et aimez prendre des responsabilités Vous disposez d'un talent d'organisation prononcé et travaillez de manière efficace et fiable même dans des situations hektiques Vous disposez de très bonnes connaissances de l'utilisation de MS Office Vous maîtrisez la saisie au clavier à 10 doigts Vous disposez de très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit D'autres connaissances en langues étrangères sont un avantage Vous aimez travailler en équipe et apportez en même temps une grande dose d'initiative personnelle Ce que nous vous offrons Une activité polyvalente et variée avec beaucoup de responsabilité personnelle Un environnement de travail international et dynamique Beaucoup de marge de manœuvre et la possibilité d'apporter vos propres idées Une rémunération conforme au marché 5 semaines de vacances Cours de langues de groupe gratuits pour les collaborateurs Autres avantages attractifs pour les collaborateurs La possibilité d'augmenter le taux d'activité à l'avenir en cas d'intérêt mutuel Jours de travail : mardi au samedi Lieu de travail : ILS - Kornhausstrasse 28, Neumarkt 5, 9000 St. Gallen Taux d'activité : 80 % Début du poste : immédiat ou selon accord Intéressé(e) ? Vous souhaitez faire partie d'une équipe internationale et contribuer par votre travail à ce que nos clientes et clients se sentent pris en charge de manière professionnelle et accueillis à l'ILS ? Alors nous nous réjouissons de vous rencontrer. De plus amples informations sur l'ILS se trouvent sous : jpidb41a092jm jit0833jm jiy26jm