Assistant·e administratif·ve - Service de l-enfance al 80%

La vostra missione

Nell'ambito di una missione temporanea di diversi mesi da coprire a partire dall'inizio del mese di ottobre, cerchiamo un·una Assistant·e administratif·ve all'80% per rafforzare un servizio attivo nel campo dell'infanzia. Assicurerete il supporto amministrativo quotidiano del servizio e delle sue diverse istituzioni, in un ambiente dinamico che richiede reattività, rigore e capacità di gestire più richieste simultaneamente. Le vostre missioni principali: Redigere e assicurare il seguito di lettere e comunicazioni destinate alle diverse istituzioni; Gestire gli ordini di consumabili necessari al funzionamento delle strutture; Tenere aggiornate le liste e i dati relativi ai bambini, in particolare per l'organizzazione e l'ordine dei pasti; Effettuare regolarmente inserimenti, aggiornamenti e movimenti di dati su Excel; Rispondere alle chiamate telefoniche e informare le famiglie; Assicurare il seguito di diverse caselle e-mail e trattare le diverse richieste; Ricevere le comunicazioni di assenza del personale già dall'inizio della giornata e coordinare le necessità di sostituzione; Partecipare più ampiamente al buon funzionamento amministrativo e organizzativo del servizio. Condizioni: Tasso di attività: 80%; Inizio della funzione: inizio ottobre 2026; Missione temporanea di diversi mesi; Organizzazione possibile su 4 giorni con congedo il mercoledì o ripartizione dell'80% su 5 giorni; Il posto richiede una disponibilità a partire dalle 6h00 per assicurare la gestione delle assenze e delle sostituzioni.

Il vostro profilo

Esperienza precedente in una funzione amministrativa o di coordinamento; Ottima padronanza di Excel, in particolare per la gestione e l'aggiornamento regolare di tabelle e liste; Ottima padronanza di Outlook e disinvoltura nella gestione simultanea di diverse caselle e-mail; Eccellente capacità di organizzazione e di prioritizzazione; Grande reattività e capacità di gestire gli imprevisti; Rigore e affidabilità nel trattamento delle informazioni; Disinvoltura telefonica e eccellente senso del servizio per informare le famiglie; Capacità di lavorare in modo autonomo collaborando al contempo con diversi interlocutori e istituzioni; Disponibilità e flessibilità indispensabili data la disponibilità mattutina legata alla funzione.