Assistant·e administratif·ve - Service de l-enfance à 80%

Votre mission

Dans le cadre d-une mission temporaire de plusieurs mois à pourvoir dès le début du mois d-octobre, nous recherchons un·e Assistant·e administratif·ve à 80% pour renforcer un service actif dans le domaine de l-enfance. Vous assurez le soutien administratif quotidien du service et de ses différentes institutions, dans un environnement dynamique nécessitant réactivité, rigueur et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément. Vos principales missions : Rédiger et assurer le suivi de courriers et communications à destination des différentes institutions ; Gérer les commandes de consommables nécessaires au fonctionnement des structures ; Tenir à jour les listes et données relatives aux enfants, notamment pour l-organisation et la commande des repas ; Effectuer régulièrement des saisies, mises à jour et mouvements de données sur Excel ; Répondre aux appels téléphoniques et renseigner les familles ; Assurer le suivi de plusieurs boîtes e-mail et traiter les différentes demandes ; Réceptionner les annonces d-absences du personnel dès le début de la journée et coordonner les besoins en remplacement ; Participer plus largement au bon fonctionnement administratif et organisationnel du service. Conditions : Taux d-activité : 80% ; Entrée en fonction : début octobre 2026 ; Mission temporaire de plusieurs mois ; Organisation possible sur 4 jours avec congé le mercredi ou répartition du 80% sur 5 jours ; Le poste nécessite une disponibilité dès 6h00 pour assurer la gestion des absences et des remplacements.

Votre profil

Expérience préalable dans une fonction administrative ou de coordination ; Très bonne maîtrise d-Excel, notamment pour la gestion et la mise à jour régulière de tableaux et listes ; Très bonne maîtrise d-Outlook et aisance dans la gestion simultanée de plusieurs boîtes e-mail ; Excellente capacité d-organisation et de priorisation ; Grande réactivité et capacité à gérer les imprévus ; Rigueur et fiabilité dans le traitement des informations ; Aisance téléphonique et excellent sens du service pour renseigner les familles ; Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec plusieurs interlocuteurs et institutions ; Disponibilité et flexibilité indispensables compte tenu des horaires matinaux liés à la fonction.