Responsabile delle segreterie di direzione all'80%

• 03 settembre 2026
• 80%
• Durata indeterminata
• Genève

Il Département de la culture et de la transition numérique (DCTN) concretizza la politica culturale della Città nei settori delle arti viventi e visive, dei musei e delle biblioteche. Sostiene la creazione artistica e l'innovazione. Preserva e valorizza il patrimonio culturale e scientifico della Città. Assume la responsabilità di grandi istituzioni culturali. Organizza e sostiene manifestazioni culturali di rilievo, facilita le iniziative che suscitano il dibattito cittadino e incoraggia la pratica culturale grazie alle attività delle sue istituzioni e servizi. È inoltre incaricato dell'informatica municipale e sviluppa una nuova politica digitale che sia responsabile, inclusiva, partecipativa e innovativa.

Responsabile delle segreterie di direzione all'80% #

La vostra missione e le vostre responsabilità

• Coordinare il team delle assistenti della direzione e della reception, sotto la responsabilità diretta dell'amministratrice, organizzando l'insieme delle attività del settore sotto responsabilità.
• Gestire l'insieme delle sollecitazioni destinate alla magistrata incaricata del dipartimento nelle attività amministrative della sua segreteria di Presidenza (agenda, corrispondenza, gestione degli appuntamenti, inviti, spostamenti).
• Organizzare e trattare il seguito amministrativo delle sedute del Conseil administratif, preparare e iscrivere documenti all'ordine del giorno settimanale, assicurare il seguito delle decisioni.
• Supportare le segreterie di direzione dei servizi del dipartimento, assicurare i reporting e i seguiti amministrativi del settore e organizzare vari eventi.

Il vostro profilo

• Essere titolari di un Brevet federal d'assistant ou d'assistante de direction e giustificare di diversi anni di esperienza in una funzione simile.
• Disporre di un'esperienza di coordinamento e management di un team amministrativo.
• Disporre di eccellenti conoscenze del milieu politique et culturel genevois, avere un acuto senso del servizio pubblico e adottare un atteggiamento improntato al tatto, alla diplomazia e alla discrezione.
• Dimostrare flessibilità, organizzazione e autonomia nel lavoro.
• Dimostrare una buona resistenza allo stress e una capacità di gestire le priorità.
• Collaborare efficacemente all'interno di un team e iscriversi in un approccio orientato alle soluzioni.
• Padroneggiare perfettamente l'espressione orale e scritta in francese e scrivere in modo autonomo.
• Manifestare la volontà di accompagnare e formare apprendisti.
• Utilizzare con disinvoltura gli strumenti bureautici usuali (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ecc.).

Il giorno di riposo può essere considerato unicamente il mercoledì o il venerdì.

Condizioni e procedura di iscrizione

Termine di iscrizione: 17.09.2026
Entrata in funzione: da convenire
Classificazione della funzione: Classe I della scala dei trattamenti

Dossier di candidatura

Il dossier di candidatura deve contenere i seguenti elementi: lettera di motivazione; curriculum vitae dettagliato o, in mancanza, modulo "Demande d'emploi" compilato (da scaricare sul nostro sito internet); copia dei diplomi e dei certificati di lavoro; foto recente (formato passaporto).
Nella sua volontà di combattere la disoccupazione, la città incoraggia le candidature provenienti dall'Office cantonal de l'emploi.

Seguito delle candidature

In Ville de Genève, il processo di reclutamento è decentrato. Ciò significa che ogni servizio o dipartimento è responsabile del seguito delle candidature per le posizioni che propone. Una conferma di ricezione sarà inviata alle candidate e ai candidati.

Condizioni di assunzione

Le impiegate e gli impiegati della Ville de Genève devono essere domiciliati nella zona di domiciliazione autorizzata e essere in possesso di un permesso o di un'autorizzazione di lavoro valida.

Più informazioni sulle condizioni di lavoro della Ville de Genève: https://www.geneve.ch/emploi