Leiter/in der Geschäftssekretariate zu 80%

• 03 septembre 2026
• 80%
• Unbefristete Dauer
• Genève

Das Département de la culture et de la transition numérique (DCTN) konkretisiert die Kulturpolitik der Stadt in den Bereichen darstellende und bildende Kunst, Museen und Bibliotheken. Es unterstützt die künstlerische Schöpfung und Innovation. Es bewahrt und wertet das kulturelle und wissenschaftliche Erbe der Stadt auf. Es übernimmt die Verantwortung für große kulturelle Institutionen. Es organisiert und unterstützt kulturelle Veranstaltungen von großer Tragweite, erleichtert Initiativen, die den bürgerlichen Diskurs anregen, und fördert die kulturelle Praxis durch die Aktivitäten seiner Institutionen und Dienste. Es ist zudem für die kommunale Informatik zuständig und entwickelt eine neue digitale Politik, die verantwortungsbewusst, inklusiv, partizipativ und innovativ ist.

Leiter/in der Geschäftssekretariate zu 80% #

Ihre Mission und Ihre Verantwortlichkeiten

• Führung des Teams der Assistentinnen der Geschäftsleitung und des Empfangs unter der direkten Verantwortung der Administratorin, indem die gesamten Aktivitäten des verantwortlichen Bereichs organisiert werden.
• Verwaltung aller Anfragen an die für das Departement zuständige Magistratin im Rahmen der administrativen Tätigkeiten ihres Präsidialsekretariats (Agenda, Korrespondenz, Terminmanagement, Einladungen, Reisen).
• Organisation und Bearbeitung der administrativen Nachverfolgung der Sitzungen des Conseil administratif, Vorbereitung und Aufnahme von Dokumenten in die wöchentliche Tagesordnung, Sicherstellung der Nachverfolgung der Entscheidungen.
• Unterstützung der Geschäftssekretariate der Dienste des Departements, Sicherstellung des Reportings und der administrativen Nachverfolgung des Sektors sowie Organisation verschiedener Veranstaltungen.

Ihr Profil

• Inhaber/in eines eidgenössischen Berufsdiploms als Assistent/in der Geschäftsleitung und Nachweis mehrerer Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Erfahrung in der Führung und im Management eines administrativen Teams.
• Hervorragende Kenntnisse des politischen und kulturellen Umfelds in Genf, ein ausgeprägtes Verständnis für den öffentlichen Dienst und eine Haltung, die von Taktgefühl, Diplomatie und Diskretion geprägt ist.
• Flexibilität, Organisation und Autonomie bei der Arbeit.
• Gute Stressresistenz und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Effektive Zusammenarbeit innerhalb eines Teams und eine lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Perfekte Beherrschung der mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweise in Französisch und selbstständiges Verfassen von Texten.
• Bereitschaft zur Begleitung und Ausbildung von Lernenden.
• Sicherer Umgang mit den üblichen Bürowerkzeugen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).

Ein freier Tag kann nur mittwochs oder freitags in Betracht gezogen werden.

Bedingungen und Anmeldeverfahren

Anmeldefrist: 17.09.2026
Antritt: nach Vereinbarung
Einstufung der Funktion: Klasse I der Lohnskala

Bewerbungsunterlagen

Die Bewerbungsunterlagen müssen folgende Elemente enthalten: Motivationsschreiben; detaillierter Lebenslauf oder, falls nicht vorhanden, das ausgefüllte Formular "Demande d'emploi" (auf unserer Website herunterzuladen); Kopie der Diplome und Arbeitszeugnisse; aktuelles Foto (Passformat).
In ihrem Bestreben, die Arbeitslosigkeit zu bekämpfen, fördert die Stadt Bewerbungen vom Office cantonal de l'emploi.

Verfolgung der Bewerbungen

In der Stadt Genève ist der Rekrutierungsprozess dezentralisiert. Das bedeutet, dass jeder Dienst oder jedes Departement für die Nachverfolgung der Bewerbungen für die von ihm angebotenen Stellen verantwortlich ist. Eine Empfangsbestätigung wird an die Bewerberinnen und Bewerber gesendet.

Anstellungsbedingungen

Die Angestellten der Stadt Genève müssen in der zulässigen Wohnzone wohnhaft sein und im Besitz einer gültigen Arbeitsbewilligung oder eines Arbeitszertifikats sein.

Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen der Stadt Genève: https://www.geneve.ch/emploi