Assistente amministrativa e receptionist

• 23 luglio 2026 • 100% • Durata indeterminata • Rue des Bains 35, 1205 Genève • Accedere per vedere la stima salariale di jobup.ch IFM Business School, un'istituzione internazionale con sede a Genève, ricerca un'Assistente Amministrativa dinamica e organizzata per unirsi al suo team. In qualità di Assistente Amministrativa, svolgerete un ruolo chiave nel supporto alle operazioni quotidiane della scuola e contribuirai al suo buon funzionamento. Assistente amministrativa e receptionist ## ## CERCHIAMO IL SEGUENTE PROFILO • Età: 27 a 37 anni • Nazionalità svizzera o permesso di lavoro valido • Residente a Genève o dintorni REQUISITI • Bilingue (francese - inglese): livello C1-C2 • Diploma universitario o equivalente • Esperienza precedente di almeno 3 anni come assistente amministrativa in un ambiente educativo, azienda di servizi o hotel di lusso. • Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo. • Forte capacità di comunicare efficacemente, sia oralmente che per iscritto. • Padronanza degli strumenti informatici come la suite Microsoft Office 365 e Teams. • Capacità di lavorare in modo autonomo, gestire le priorità e rispettare le scadenze QUALITÀ • Entusiasta, dinamica e sorridente • Ottima presentazione • Facilità di relazione • Senso dell'accoglienza e del servizio personalizzato • Polivalenza e senso dell'organizzazione • Serietà e stabilità RESPONSABILITÀ • Gestire le attività amministrative correnti, come la gestione delle chiamate telefoniche, l'accoglienza dei visitatori, l'emissione di documenti amministrativi e la gestione della corrispondenza. • Assistere la direzione, i membri del team e i professori. • Informazioni agli studenti e alle diverse parti interessate • Gestire i calendari, organizzare riunioni ed eventi interni. • Organizzazione dell'orario delle classi e gestione amministrativa dei professori • Creazione e aggiornamento di varie procedure interne. • Inventari, ordini e monitoraggio dei fornitori • Aiutare nella logistica degli eventi • Mantenere e aggiornare le cartelle, i file e i database in modo accurato e organizzato. MODALITÀ • Data di inizio: 1° Settembre 2026 • Tempo pieno: 100% • Contratto a tempo indeterminato Se siete una persona proattiva, polivalente e desiderosa di contribuire a una Business School di fama internazionale, questa opportunità è fatta per voi. Unitevi a noi e fate progredire la vostra carriera in un ambiente stimolante e arricchente. Abbiamo suscitato il vostro interesse? Per candidarvi, si prega di inviare il vostro CV con una foto accompagnato da una breve lettera di motivazione in inglese. NB. Risponderemo solo alle candidature inviate tramite la piattaforma JobUp e corrispondenti al profilo ricercato.