Assistent/in Administration und Rezeptionist/in

• 23. Juli 2026 • 100% • Unbefristet • Rue des Bains 35, 1205 Genève • Anmelden, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen IFM Business School, eine internationale Institution mit Sitz in Genf, sucht eine dynamische und organisierte administrative Assistentin, um ihr Team zu verstärken. Als administrative Assistentin werden Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung des täglichen Betriebs der Schule spielen und zu deren reibungslosem Funktion beitragen. Assistent/in Administration und Rezeptionist/in ## ## WIR SUCHEN DAS FOLGENDE PROFIL • Alter: 27 bis 37 Jahre • Schweizer Staatsangehörigkeit oder gültige Arbeitsbewilligung • Wohnhaft in Genf oder Umgebung ANFORDERUNGEN • Zweisprachig (Französisch - Englisch): Niveau C1-C2 • Universitätsdiplom oder gleichwertig • Mindestens 3 Jahre vorherige Erfahrung als administrative Assistentin in einem Bildungsumfeld, einem Dienstleistungsunternehmen oder der Luxushotellerie. • Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement. • Starke Fähigkeit, effektiv zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich. • Beherrschung von IT-Tools wie der Microsoft Office 365 Suite und Teams. • Fähigkeit, autonom zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten EIGENSCHAFTEN • Enthusiastisch, dynamisch und lächelnd • Exzellentes Erscheinungsbild • Zwischenmenschliche Leichtigkeit • Sinn für Empfang und personalisierten Service • Vielseitigkeit und Organisationstalent • Ernsthaftigkeit und Stabilität VERANTWORTLICHKEITEN • Erledigung der laufenden administrativen Aufgaben, wie die Verwaltung von Telefonaten, den Empfang von Besuchern, das Erstellen von Verwaltungsdokumenten und die Verwaltung der Korrespondenz. • Unterstützung der Geschäftsleitung, der Teammitglieder und der Lehrkräfte. • Information von Studierenden und verschiedenen Stakeholdern • Verwaltung von Kalendern, Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen. • Organisation des Stundenplans der Klassen und administrative Verwaltung der Lehrkräfte • Erstellung und Aktualisierung verschiedener interner Verfahren. • Inventare, Bestellungen und Lieferantenverfolgung • Unterstützung bei der Logistik von Veranstaltungen • Führung und Aktualisierung von Akten, Dateien und Datenbanken auf präzise und organisierte Weise. MODALITÄTEN • Startdatum: 1. September 2026 • Vollzeit: 100% • Unbefristeter Vertrag Wenn Sie eine proaktive, vielseitige Person sind, die bereit ist, zu einer international renommierten Business School beizutragen, ist diese Gelegenheit genau das Richtige für Sie. Schließen Sie sich uns an und bringen Sie Ihre Karriere in einem anregenden und bereichernden Umfeld voran. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Um sich zu bewerben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf mit einem Foto zusammen mit einem kurzen Motivationsschreiben auf Englisch. NB. Wir werden nur auf Bewerbungen antworten, die über die Plattform JobUp gesendet wurden und dem gesuchten Profil entsprechen.