Assistente di Direzione

Assistente di Direzione La nostra società, impresa generale del settore edile che interviene su cantieri di costruzione e ristrutturazione di tutti i settori, cerca un(a) Assistente di direzione per accompagnare la Direzione Generale nella gestione quotidiana delle sue attività amministrative, tecniche e operative. Avrai un ruolo chiave di coordinamento tra la sede e le squadre sul campo, assicurandoti della buona organizzazione e del monitoraggio dei dossier. Le tue missioni principali: Gestire l'agenda, gli appuntamenti e gli spostamenti della Direzione Generale; Assicurare il collegamento quotidiano con i responsabili dei lavori, i capi cantiere e gli uffici di studio; Partecipare al monitoraggio amministrativo dei cantieri: preparazione dei documenti, aggiornamento dei dossier tecnici, gestione dei contratti, ecc. Aiutare nella preparazione degli inviti a offrire e dei preventivi in collaborazione con il servizio studi e la direzione Organizzare le riunioni di coordinamento, redigere i resoconti e assicurare il monitoraggio delle azioni decise; Gestire la corrispondenza, le chiamate in entrata, l'accoglienza dei partner e dei visitatori; Sostenere la Direzione nella comunicazione interna e nella gestione documentale (rapporti, cruscotti, indicatori, ecc.). Profilo ricercato: Formazione CFC minima in assistenza, gestione o equivalente; Esperienza confermata di almeno 5 anni in una funzione simile, ideale in un'impresa del settore edile Buona conoscenza del funzionamento di un cantiere e del vocabolario tecnico del settore edile Maestria del pack Office Spirito di squadra, senso del servizio e della comunicazione; Capacità di gestire le priorità, rigore e autonomia. Offriamo: Un posto centrale all'interno di un'impresa riconosciuta per la qualità delle sue realizzazioni e la vicinanza delle sue squadre; Un ambiente di lavoro conviviale, di dimensioni umane, dove l'impegno e la polivalenza sono valorizzati; Retrocessione secondo profilo ed esperienza Condizioni: Tipo di contratto: CDI Localizzazione: Versoix Retrocessione: Secondo profilo ed esperienza Per candidarsi: Incoraggiamo le candidature di tutti gli orizzonti e ci impegniamo a creare un ambiente diversificato e inclusivo. jpid29f2b97jm jit0626jm jiy26jm