Assistentin der Geschäftsleitung

Assistentin der Geschäftsleitung Unser Unternehmen, ein allgemeines Bauunternehmen, das auf Baustellen für Neubau und Renovierung in allen Gewerken tätig ist, sucht eine Assistenzkraft für die Geschäftsleitung, um die Geschäftsleitung bei der täglichen Verwaltung ihrer administrativen, technischen und operativen Aktivitäten zu unterstützen. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Koordination zwischen der Zentrale und den Außenteams, indem Sie die ordnungsgemäße Organisation und Verfolgung der Akten sicherstellen. Ihre Hauptaufgaben: Verwaltung des Terminkalenders, der Besprechungen und Reisen der Geschäftsleitung; Sicherstellung der täglichen Verbindung mit den Bauleitern, den Vorarbeitern und den Ingenieurbüros; Teilnahme an der administrativen Verfolgung der Baustellen: Vorbereitung von Dokumenten, Aktualisierung der technischen Akten, Verwaltung von Verträgen usw. Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschreibungen und Angeboten in Absprache mit dem Studienbereich und der Geschäftsleitung Organisation von Koordinierungstreffen, Erstellung von Protokollen und Sicherstellung der Verfolgung der beschlossenen Maßnahmen; Verwaltung des Schriftverkehrs, der eingehenden Anrufe, des Empfangs von Partnern und Besuchern; Unterstützung der Geschäftsleitung bei der internen Kommunikation und der Dokumentenverwaltung (Berichte, Dashboards, Indikatoren usw.). Gesuchtes Profil: Mindestens CFC-Ausbildung in Assistenz, Verwaltung oder gleichwertig; Bestätigte Erfahrung von mindestens 5 Jahren in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in einem Bauunternehmen Gute Kenntnis des Ablaufs einer Baustelle und der technischen Bauterminologie Beherrschung des Office-Pakets Teamgeist, Servicebewusstsein und Kommunikationsfähigkeit; Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Genauigkeit und Selbstständigkeit. Wir bieten: Eine zentrale Position in einem Unternehmen, das für die Qualität seiner Realisierungen und die Nähe zu seinen Teams bekannt ist; Ein freundliches Arbeitsumfeld, menschlich dimensioniert, in dem Engagement und Vielseitigkeit geschätzt werden; Vergütung nach Profil und Erfahrung Bedingungen: Vertragstyp: CDI Standort: Versoix Vergütung: Nach Profil und Erfahrung Bewerbung: Wir ermutigen Bewerbungen aus allen Bereichen und sind bestrebt, ein vielfältiges und integratives Umfeld zu schaffen. jpid29f2b97jm jit0626jm jiy26jm