Responsabile ufficio e operazioni

CompPair Technologies è un'azienda svizzera che sviluppa soluzioni composites riparabili e sostenibili per migliorare la circularità dei materiali. Ispirata dalla natura, CompPair conferisce ai compositi una capacità intrinseca di riparazione. L'azienda propone una gamma di tessuti preimpregnati in fibre di vetro e di carbonio che consentono di fabbricare strutture composite in grado di riparare i danni di matrice direttamente sul sito in soli 1 minuto, migliorando così l'efficienza operativa, riducendo i tempi di riparazione e prolungando la durata di vita dei prodotti. CompPair lavora anche allo sviluppo di nuove famiglie di prodotti per estendere il potenziale di applicazione di questa tecnologia ad altri mercati e processi di fabbricazione compositi. In quanto startup deep-tech in piena crescita, nessuna giornata è uguale. Cerchiamo una persona molto organizzata, resourceful e adattabile, che apprezza la diversità delle missioni e si evolve con facilità in un ambiente dinamico e in costante evoluzione. Questo ruolo va ben al di là dell'amministrazione tradizionale: combina gestione amministrativa, coordinamento operativo e supporto a diverse funzioni dell'azienda. La persona ideale è in grado di gestire più argomenti simultaneamente, dalla logistica e dalla gestione dell'ufficio al supporto HR, all'amministrazione dei clienti e alla coordinazione marketing. Sa identificare in modo autonomo le priorità e trattarle efficacemente. Questo ruolo è direttamente riferito al CEO e implica una collaborazione stretta con la Responsabile Marketing e con l'intera squadra. Cosa renderà il tuo successo in questo ruolo Ti piace essere la persona che si assicura che tutto proceda in modo fluido, organizzato e sotto controllo. Sei in grado di passare dalla coordinazione di attività logistiche all'organizzazione di un evento di squadra, all'integrazione di un nuovo collaboratore o ancora alla gestione di una richiesta del cliente urgente, tutto ciò conservando una visione chiara delle priorità. Sei proattivo piuttosto che reattivo, a tuo agio nel prendere decisioni nel tuo ambito di responsabilità e capace di rimanere efficace di fronte agli imprevisti. Apprezzi la varietà delle mansioni e prendi piacere ad apportare struttura in un ambiente dinamico. Al di là dell'esecuzione dei compiti, desideri diventare un vero partner di riflessione per la direzione. Ti piace identificare opportunità di miglioramento, mettere in discussione i processi in modo costruttivo e proporre idee che contribuiscono alla crescita e all'efficienza dell'azienda. Man mano che CompPair evolve, sei entusiasta all'idea di crescere con l'azienda, assumere nuove responsabilità e svolgere un ruolo attivo nel suo sviluppo e successo. Missioni e responsabilità Amministrazione e supporto operativo • Registrare le fatture dei fornitori e assicurare il loro pagamento nei termini (due volte al mese) • Emettere le fatture dei clienti, i promemoria di pagamento e assicurare il follow-up dei mancati pagamenti • Preparare le offerte commerciali e gestire gli ordini dei clienti • Assicurare la classificazione e l'organizzazione dei documenti amministrativi • Ricevere i colli e le merci • Partecipare alle attività HR: integrazione dei nuovi collaboratori, supporto nelle procedure relative ai permessi e aspetti amministrativi, preparazione delle offerte di lavoro, primo screening delle candidature, controllo dei fogli di tempo • Assicurare la gestione generale dell'ufficio: organizzazione delle riunioni, approvvigionamento, ambiente di lavoro ed eventi di squadra • Sostenere l'organizzazione dei viaggi di lavoro Logistica • Preparare i buoni di consegna e i documenti di trasporto (fatture, DGN, ecc.) • Organizzare la spedizione dei prodotti e dei campioni (invii puntuali e regolari) • Creare le etichette e assicurare l'etichettatura delle merci secondo la loro categoria • Verificare la conformità documentaria dei prodotti a doppio uso • Trasmettere la documentazione ai destinatari secondo le loro esigenze Competenze e profilo ricercato • CFC di impiegato commerciale o formazione in amministrazione, management, gestione d'impresa o alberghiero • Minimo 2 anni di esperienza professionale nell'amministrazione, nelle operazioni, nella gestione dell'ufficio, nel supporto clienti o in una funzione simile • Livello C1 in francese e in inglese, sia oralmente che per iscritto. Il tedesco è un vantaggio • Eccellenti capacità di organizzazione e gestione del tempo • Forte attitudine a priorizzare e gestire più argomenti simultaneamente • A tuo agio in un ambiente rapido e in costante evoluzione • Spirito proattivo, autonomo e orientato alle soluzioni • Eccellenti competenze relazionali e di comunicazione • Grande rigore e attenzione ai dettagli, conservando una visione d'insieme • Curiosità e interesse per un ambiente industriale e tecnologico innovativo Perché unirti a CompPair? Ti offriamo l'opportunità di svolgere un ruolo chiave all'interno di un'azienda svizzera di alta tecnologia in piena crescita e con vocazione internazionale. Lavorerai all'interno di una squadra multidisciplinare e contribuirai a una grande varietà di attività essenziali per lo sviluppo dell'azienda. Questo ruolo è ideale per una persona che ama assumere responsabilità, imparare continuamente e diventare un punto centrale di coordinamento in un ambiente startup dinamico. Avrai un impatto concreto sul funzionamento quotidiano dell'azienda, nonché sulla sua crescita. Eguaglianza delle opportunità CompPair è un datore di lavoro che garantisce l'eguaglianza delle opportunità. Ci impegniamo a offrire un ambiente di lavoro equo e inclusivo, in cui tutte le decisioni relative all'assunzione, all'evoluzione professionale e al mantenimento del lavoro sono prese in modo giusto e senza discriminazioni.