Büro- und Betriebsleiter

CompPair Technologies ist ein Schweizer Unternehmen, das reparierbare und nachhaltige Verbundwerkstofflösungen entwickelt, um die Kreislaufwirtschaft der Materialien zu verbessern. Inspiriert von der Natur verleiht CompPair Verbundwerkstoffen eine inhärente Reparaturfähigkeit. Das Unternehmen bietet eine Reihe von vorimprägnierten Textilien aus Glas- und Kohlenstofffasern an, die es ermöglichen, Verbundwerkstoffstrukturen herzustellen, die Matrixschäden direkt vor Ort in nur einer Minute reparieren können, wodurch die BetriebsEffizienz verbessert, die Reparaturzeiten reduziert und die Lebensdauer der Produkte verlängert wird. CompPair arbeitet auch an der Entwicklung neuer Produktfamilien, um das Anwendungspotenzial dieser Technologie auf andere Märkte und Fertigungsprozesse für Verbundwerkstoffe auszudehnen. Als Deep-Tech-Startup im vollständigen Wachstum sieht kein Tag dem anderen ähnlich. Wir suchen eine sehr organisierte, findige und anpassungsfähige Person, die die Vielfalt der Aufgaben schätzt und sich mühelos in einer dynamischen und ständig sich ändernden Umgebung bewegt. Diese Position geht weit über die traditionelle Verwaltung hinaus: Sie kombiniert administrative Verwaltung, operative Koordination und Unterstützung verschiedener Unternehmensfunktionen. Die ideale Person ist in der Lage, mehrere Themen gleichzeitig zu verwalten, von der Logistik und der Büroverwaltung bis hin zur Personalunterstützung, zur Kundenverwaltung und zur Marketingkoordination. Sie kann Prioritäten autonom identifizieren und effektiv bearbeiten. Diese Position ist direkt dem CEO unterstellt und beinhaltet eine enge Zusammenarbeit mit der Marketing-Verantwortlichen sowie mit dem gesamten Team. Was Ihren Erfolg in dieser Position ausmacht Sie mögen es, die Person zu sein, die sicherstellt, dass alles reibungslos, organisiert und unter Kontrolle verläuft. Sie sind in der Lage, von der Koordination logistischer Aktivitäten zur Organisation eines Teamereignisses, zur Integration eines neuen Mitarbeiters oder sogar zur Verwaltung eines dringenden Kundenanliegens zu wechseln, während Sie eine klare Vorstellung von den Prioritäten bewahren. Sie sind proaktiv und nicht reaktiv, entscheidungsfreudig in Ihrem Verantwortungsbereich und in der Lage, effektiv auf unvorhersehbare Ereignisse zu reagieren. Sie schätzen die Vielfalt der Aufgaben und haben Freude daran, Struktur in eine dynamische Umgebung zu bringen. Über die Ausführung der Aufgaben hinaus möchten Sie ein echter Reflexionspartner für die Geschäftsleitung werden. Sie identifizieren gerne Verbesserungsmöglichkeiten, hinterfragen Prozesse auf konstruktive Weise und schlagen Ideen vor, die zum Wachstum und zur Effizienz des Unternehmens beitragen. Da CompPair wächst, sind Sie begeistert von der Aussicht, mit dem Unternehmen zu wachsen, neue Verantwortungen zu übernehmen und eine aktive Rolle bei seiner Entwicklung und seinem Erfolg zu spielen. Aufgaben und Verantwortungen Verwaltung und operativer Support * Registrierung der Lieferantenrechnungen und Sicherstellung ihrer pünktlichen Bezahlung (zweimal monatlich) * Erstellung der Kundenrechnungen, Mahnungen und Verfolgung der unbezahlten Rechnungen * Vorbereitung der kommerziellen Angebote und Verwaltung der Kundenbestellungen * Sicherstellung der Klassifizierung und Organisation der Verwaltungsdokumente * Annahme von Paketen und Waren * Teilnahme an Personalmanagement-Aktivitäten: Integration neuer Mitarbeiter, Unterstützung bei Bewilligungs- und administrativen Verfahren, Vorbereitung von Stellenangeboten, erste Sichtung der Bewerbungen, Kontrolle der Zeiterfassung * Sicherstellung der allgemeinen Büroverwaltung: Organisation von Meetings, Beschaffung, Arbeitsumgebung und Teamereignisse * Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen Logistik * Vorbereitung der Versanddokumente und -papiere (Rechnungen, DGN usw.) * Organisation des Versands von Produkten und Proben (punktuelle und regelmäßige Sendungen) * Erstellung von Etiketten und Sicherstellung der Kennzeichnung der Waren nach Kategorie * Überprüfung der Dokumentenkonformität der Produkte mit doppeltem Verwendungszweck * Übermittlung der Dokumentation an die Empfänger gemäß ihren Anforderungen Fähigkeiten und gesuchtes Profil * CFC als Handelsangestellter oder Ausbildung in Verwaltung, Management, Unternehmensführung oder Hotellerie * Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung, den Betriebsabläufen, der Büroverwaltung, der Kundenbetreuung oder einer ähnlichen Funktion * Niveau C1 in Französisch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich. Deutsch ist von Vorteil * Exzellente Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten * Starke Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen gleichzeitig zu verwalten * Sichere Bewegung in einer schnellen und ständig sich ändernden Umgebung * Proaktive, autonome und lösungsorientierte Denkweise * Exzellente Kommunikations- und Beziehungsmanagementfähigkeiten * Hohe Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details bei gleichzeitiger Bewahrung eines Gesamtbildes * Neugier und Interesse an einer innovativen industriellen und technologischen Umgebung Warum CompPair beitreten? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, eine Schlüsselrolle in einem Schweizer High-Tech-Unternehmen mit internationalem Ausblick zu spielen. Sie werden in einem multidisziplinären Team arbeiten und eine Vielzahl von für die Unternehmensentwicklung wesentlichen Aktivitäten durchführen. Diese Position ist ideal für eine Person, die Verantwortung übernehmen, kontinuierlich lernen und zum zentralen Koordinationspunkt in einer dynamischen Startup-Umgebung werden möchte. Sie werden einen konkreten Einfluss auf den täglichen Betrieb des Unternehmens sowie auf sein Wachstum haben. Gleiche Chancen CompPair ist ein Arbeitgeber, der gleiche Chancen garantiert. Wir verpflichten uns, ein gerechtes und integratives Arbeitsumfeld zu bieten, in dem alle Entscheidungen im Zusammenhang mit der Einstellung, der beruflichen Entwicklun