Collaboratore/a alla reception e amministrazione ricercato!

Collaboratore/a alla reception e amministrazione (40%) Le tue principali mansioni in sintesi - Primo punto di contatto per visitatori, dipendenti e partner esterni - Responsabilità per la reception e l'organizzazione generale dell'ufficio - Supporto nei settori amministrazione, spedizione e contabilità - Coordinamento di ordini, infrastrutture e servizi interni - Garanzia di una gestione professionale e senza problemi dell'ufficio Il tuo ambito di lavoro: - Reception e gestione dell'ufficio - Accoglienza cordiale e assistenza ai visitatori, clienti e fornitori esterni - Ricezione e inoltro di chiamate telefoniche e gestione della posta elettronica centrale - Organizzazione e gestione delle sale riunioni e delle registrazioni dei visitatori - Coordinamento del materiale di ufficio, delle bevande, della frutta e di altri materiali di consumo - Gestione dei mezzi di accesso come chiavi, badge e autorizzazioni di accesso temporanee - Assistenza e organizzazione dei laptop della flotta e coordinamento con l'IT per questioni tecniche - Prenotazione di veicoli a noleggio e supporto per questioni organizzative dell'ufficio - Punto di contatto per la gestione dell'edificio e dell'ufficio e coordinamento delle richieste di servizio e dei ticket - Supporto del team amministrativo per attività amministrative generali Spedizione e posta: - Organizzazione e gestione del traffico postale e dei pacchi quotidiano - Ricezione, distribuzione e spedizione di lettere e pacchi - Creazione di documenti di spedizione e francobolli - Coordinamento di spedizioni nazionali e internazionali di corrieri e espresso - Gestione e organizzazione di etichette di reso e di spedizione Amministrazione e contabilità - Verifica, registrazione e inoltro di fatture dei creditori - Preparazione di fatture per la contabilità e supporto ai processi finanziari amministrativi - Gestione di promemoria di pagamento e solleciti in collaborazione con uffici interni e esterni - Gestione e tracciamento di ordini e dati dei fornitori - Supporto ai processi di acquisto e fornitore attraverso sistemi di acquisto digitali Le tue competenze: - Formazione commerciale o esperienza lavorativa equivalente nel settore della reception, assistenza o amministrazione - Orientamento al servizio e al cliente - Lavoro autonomo, organizzato e affidabile - Talento organizzativo e piacere per mansioni variegate - Buone conoscenze di IT e uso sicuro dei programmi Office più comuni - Comportamento professionale e ottime capacità di comunicazione - Capacità di lavorare in team, flessibilità e mentalità operativa