Capo dell'Ufficio del Segretario Generale / Senior Advisor al GS

Cerchiamo un Capo dell'Ufficio del Segretario Generale / Senior Advisor.
Capo dell'Ufficio del Segretario Generale / Senior Advisor al GS
Cerchiamo un Capo dell'Ufficio del Segretario Generale / Senior Advisor al Segretario Generale.
Operando all'intersezione delle funzioni politiche e di governance al livello più alto, la posizione supporta e assiste il Segretario Generale per:

• fornire supervisione politica per una buona governance
• mantenere eccellenti relazioni con gli affiliati, e
• implementare la strategia e monitorare e coordinare le operazioni.

Capo dell'Ufficio del Segretario Generale / Senior Advisor al GS
Public Services International (PSI) è la federazione sindacale globale per i lavoratori dei servizi pubblici, che rappresenta oltre 30 milioni di dipendenti attraverso sindacati affiliati in tutto il mondo. PSI lavora per promuovere servizi pubblici di qualità, difendere i diritti dei lavoratori, avanzare la giustizia sociale e rafforzare le istituzioni pubbliche a beneficio di tutti.
Missioni
Governance

• Gestire il coordinamento degli organi costituzionali di PSI tra i dipartimenti e le regioni
• Monitorare e consigliare su questioni di governance, inclusa la composizione degli organi di governance, e garantire la conformità con i requisiti di governance stabiliti nella costituzione
• Supervisionare i report e agire come consulente senior per la preparazione di politiche per il processo decisionale e i verbali delle riunioni

Relazioni con gli affiliati

• Sviluppare e implementare strategie per garantire un'eccellente comunicazione e coinvolgimento con gli affiliati
• Coordinare gli aspetti politici delle relazioni con gli affiliati
• Coordinare le richieste degli affiliati e delle parti esterne

Monitoraggio e pianificazione

• Scansionare continuamente minacce e opportunità interne ed esterne e identificare, consigliare e gestire i rischi
• Garantire la coerenza e monitorare l'attuazione della governance, dei programmi di lavoro e della strategia attraverso i dipartimenti HO e le regioni
• Supportare il GS e il Senior Management Team nella pianificazione dell'intera organizzazione

Supporto Politico e Strategico

• Sviluppare e implementare strategie ad hoc in aree di priorità politica o organizzativa del GS o del SMT
• Gestire le responsabilità allocate all'ufficio del GS come la supervisione politica dell'Aid fund e la linea di budget per la rappresentanza gestionale
• Assistere il GS con compiti politici come discorsi, coordinamento di briefing, preparazione di riunioni e aspetti politici dei viaggi
• Raccogliere, supervisionare o redigere memo, lettere, politiche, report e documenti strategici per il GS
• Fornire consulenza politica e organizzativa strategica al GS
• Interfacciarsi con lo staff, gli affiliati e i partner esterni

Altri compiti assegnati dal Segretario Generale
Supervisione: La posizione riferirà al Segretario Generale.
Gestione del personale: NULLA
Relazioni interne: La posizione lavorerà in stretta collaborazione con i capi dei dipartimenti HO, i segretari regionali, il team di comunicazione, l'Assistente Personale al GS e lo staff che lavora su adesione, governance e relazioni con gli affiliati.
Profil du candidat
Istruzione, conoscenze ed esperienza

• Una laurea in scienze sociali, legge, politiche pubbliche, lavoro o esperienza equivalente.
• Almeno 5 anni di esperienza nel movimento sindacale, partiti politici, governo o equivalente a livello nazionale, regionale o globale.
• Almeno 2 anni di esperienza in una funzione di governance, o esperienza simile, in un'organizzazione basata sull'adesione, un partito politico, un'organizzazione studentesca o un governo
• Esperienza nel supporto a leader in un'organizzazione politica, basata sull'adesione o governativa
• Forte comprensione delle funzioni di governance in un'organizzazione basata sull'adesione
• Forte comprensione delle esigenze di supporto di un leader senior in un governo, sindacato o partito politico.
• Ampia conoscenza dei sindacati in tutto il mondo, specialmente i sindacati dei servizi pubblici

Competenze e attitudini

• Elevato acume politico, capacità di mantenere relazioni politiche multiple e complesse e influenzare
• Elevate capacità di problem-solving per guidare soluzioni creative in ambienti politici e ambigui
• Capacità di identificare rischi e opportunità, adattarsi a diverse situazioni e rispondere in modo flessibile e rapido
• Capacità di scrivere sotto pressione, reperire rapidamente, sintetizzare e raccogliere informazioni per brief concisi in un'ampia gamma di aree, spesso al di fuori della propria area di competenza
• Forti capacità di gestione del tempo e coordinamento dei compiti in un ambiente senza supervisione diretta e con ambiguità
• Capacità di bilanciare compiti urgenti con priorità strategiche a lungo termine
• Capacità di stabilire e monitorare piani organizzativi, budget e programmi di lavoro e consigliare su rischi, opportunità e azioni correttive
• Forte spirito di squadra, capace di comunicare con colleghi provenienti da contesti diversi
• Capacità di agire in modo deciso per conto di un superiore senza eccedere l'autorità
• Capacità di redigere report tempestivi e accurati per la responsabilità interna ed esterna
• Forte attenzione ai dettagli
• Familiarità con i concetti e le operazioni dei sistemi di adesione o strumenti CRM
• Competenze di gestione dei progetti
• L'esperienza nello sviluppo di politiche è un vantaggio
• Dimostrato impegno per l'uguaglianza di genere
• Capacità di viaggiare

Lingue

• La capacità di scrivere e parlare fluentemente in inglese è essenziale.
• Lo spagnolo è altamente desiderabile. Altre lingue PSI come il francese, il tedesco o il giapponese sono un vantaggio.

Conditions et Avantages
La sede finale sarà soggetta all'occupabilità del candidato preselezionato (residenza, permesso di lavoro, ecc.).
Posizione permanente, full-time. Possibilità di lavoro remoto. Stipendio lordo annuo pagato in 13 mensilità. I benefit